STEP4【Web給与明細】社員名簿に給与情報データの登録
2026-03-03 12:02:03 UTC
1. 概要
本記事では、従業員の給与・賞与明細に記載するための具体的な金額や時間などのデータ（支給額、控除額、勤怠時間など）を、CSVファイルを使って一括で社員名簿に登録する方法を説明します。
重要な用語と概念
用語 | 説明 |
定期更新項目 | 毎月の給与計算ごとに変動するデータ（残業代や欠勤日数など）を管理する項目です。STEP2で作成した項目がこれに該当します。 |
CSV一括登録 | Excelなどで編集したデータを、ファイルごとシステムにアップロードする機能です。一人ずつ手入力する手間を省けます。 |
この設定を行うメリットとリスク
• メリット：全従業員の給与データを一度の操作でまとめて登録できるため、作業時間を大幅に短縮できます。
• リスク：CSVファイルの編集ルール（列の削除など）を誤ると、データが正しく反映されなかったり、エラーが発生したりする可能性があります。
2. 事前に準備するもの
• 権限：[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] において、[定期更新項目グループ設定] の列にチェックが入っていること。また、ロール設定でデータ項目の [編集] 権限が必要です。
• 事前設定：STEP2にて、社員名簿に「給与項目（定期更新項目）」が作成されていること。
• データ：登録する給与計算結果のデータ（ExcelやCSVファイルなど）。
3. 手順【所要時間：約15分】
給与データの登録は、「①CSVテンプレートのダウンロード」「②データの入力」「③データのアップロード」の3ステップで行います。
前半：CSVテンプレートのダウンロード
①[社員名簿] > [一括項目・編集] > [定期更新項目グループ] をクリックします。
② STEP2で作成した明細項目グループ（例：2023年10月給与 など）を探し、[データを登録] をクリックします。
③ [テンプレートダウンロード] をクリックします。
④ダウンロード内容を選択する画面が表示されます。そのまま [ダウンロード] をクリックし、PCに保存します。
後半：データの入力とアップロード
⑤ダウンロードしたCSVファイルを開き、各従業員の給与データ（金額や時間など）を入力して保存します。
◦ 👉注意点
[メールアドレス][従業員番号][氏][名] の列は削除や変更をしないでください。削除すると登録できません。 ◦ 👉注意点
ファイルの先頭の1行目または6行目はヘッダー（項目名）です。ここも削除・変更しないでください。⑥HRBrainの画面に戻り、編集したファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップ（またはファイルを選択）します。
⑦画面右下 [保存] をクリックします。
4. 成功したか確認する
確認手順
1. [社員名簿] > [メンバー一覧] をクリックします。
2. 任意の従業員をクリックし、プロフィール画面を開きます。
3. 登録した「定期更新項目（給与データ）」に、CSVで入力した数値が反映されているか確認します。
判定基準
• 成功：CSVに入力した数値が、社員名簿の該当項目に正しく表示されている。
• 失敗：数値が空欄のまま、または古いデータのまま変わっていない。
5. うまくいかないとき
アップロード時にエラーが出る、または正しく反映されない
• 原因：CSVファイルの必須列（メールアドレス、従業員番号など）やヘッダー行（1〜6行目）を削除または編集していませんか？
◦ 対処：再度テンプレートをダウンロードし、列やヘッダー行を触らずにデータ部分のみ入力してアップロードしてください。
• 原因：空欄のままアップロードしていませんか？
◦ 対処：空欄でアップロードするとデータは「空欄」で上書きされます。データがない場合は「0」を入力してください。空欄のままだと明細確定時にエラーになります。
一部の従業員だけ登録できない
• 原因：CSVファイルに従業員番号やメールアドレスが正しく入力されていない可能性があります。
◦ 対処：[社員名簿] > [CSV一括登録で一部の列が登録できない] のヘルプページも参照してください。
6. よくある質問
• Q. 特定の従業員のデータだけ修正したい場合はどうすればよいですか？
◦ A. 再度CSVで対象者のデータのみを入力してアップロードするか、社員名簿のプロフィール画面から直接 [編集] をクリックして手入力で修正可能です。
• Q. 10進数（1.5時間など）と60進数（1時間30分）どちらで入力すべきですか？
◦ A. 社員名簿（CSV）への登録は 10進数 で行ってください。明細テンプレートの設定により、明細上では60進数で表示させることが可能です。
7. 次にやること
給与データの登録が完了しました。次は、登録したデータを使って給与明細の手続きを作成し、配信設定を行います。
[STEP5 【Web給与明細】社員配信設定]