STEP5 【Web給与明細】社員配信設定
2026-03-03 12:04:34 UTC
1. 概要
本記事では、STEP3で作成した「テンプレート」と、STEP4で登録した「給与データ」を組み合わせ、従業員に公開するための「明細手続き」を作成・予約する方法を説明します。これが初期設定の最終ステップです。
主要な用語の定義
用語 | 説明 |
| 明細手続き | 毎月の給与明細を発行するための[箱」のようなものです。（例：「2023年10月給与」など）この「箱」の中に、配信対象の従業員や計算データを紐づけます。 |
| 確定 | 登録されたデータの内容で明細をロックすることです。確定するまでは従業員に公開できません。 |
| 公開予約 | 指定した日時に自動で従業員へメール通知と明細公開を行う機能です。手動でその場ですぐ公開することも可能です。 |
メリットとリスク
• メリット：公開予約機能を使うことで、給与支給日の朝などに自動で明細を配布でき、当日の作業負担を減らせます。
• リスク：公開設定を完了しないと、支給日になっても従業員は明細を閲覧できません。必ず「公開予定」または「公開済み」ステータスにする必要があります。
2. 事前に準備するもの
• 権限：[労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [明細] において、[明細手続き作成権限] および [明細確定・配布権限] にチェックが入っていること。
※チェックが入っていない場合、社員名簿機能の[運用管理]>[ロール設定] をご確認ください。
• 事前設定：STEP3（テンプレート作成）とSTEP4（データ登録）が完了していること。
3. 手順【所要時間：約20分】
設定は、「前半：明細手続きの作成」「後半：明細の確定と公開予約」の2段階で行います。
前半：明細手続きの作成
①[労務管理] > [手続き管理] > [給与・賞与・源泉徴収手続き] をクリックします。
②[新規作成] をクリックします。
③明細テンプレートの選択 STEP3で作成したテンプレートを選択します。
※表示されない場合はテンプレート作成が完了していません。
④基本設定の入力
◦ [手続き名]：管理しやすい名前を入力します（例：2026年2月分給与明細）。
◦ [支給日]：明細内に表示される支給日を選択します。
◦ [明細に記載する事業所の設定]：会社名を表示するか、事業所名を表示するか選択します。
⑤手続きの管理者の選択 [この手続きの管理者を追加] をクリックし、この明細を管理・閲覧できる担当者を選
択します。
⑥配信するメンバーを追加 [メンバーを追加] をクリックし、今回明細を配布する対象者を選択して画面右下
[設定完了] をクリックします。
後半：明細の確定と公開予約
手続きの作成が完了すると、自動的に手続き管理の画面に移動します。
該当の手続きをクリックし、明細画面に移動します。
⑦内容の確認 画面上で支給合計などが正しいか確認します。
[テンプレート：〇〇] をクリックすると、実際の明細デザインで確認できます。
⑧明細の確定 内容に問題がなければ画面右下の [明細確定] をクリックします。
確認画面で [確定処理開始] をクリックします。
※ステータスが「確定済み」に変わります。
⑨公開予約の設定 ページ右下 [公開予定設定] をクリックします。
⑩日時の指定 明細を公開したい日時を設定し、[公開] をクリックします。分単位は0分または30分のみ指定可能です。
4. 成功したか確認する
確認手順
1. [労務] > [手続き管理] > [給与・賞与明細] の一覧画面を開きます。
2. 作成した手続きの「ステータス」を確認します。
判定基準
• 成功：ステータスが [公開予定] になっている。
※指定した日時が来ると自動的に [公開済み] に変わり、従業員へ通知メールが送信されます。
• 失敗：ステータスが [確定済み] または [未確定] のままになっている。
※この状態では従業員に配信されません。
5. うまくいかないとき
公開予約時にエラーが発生する
• 原因：CSVデータに不備がある（空欄があるなど）可能性があります。
• 対処：エラー通知メールが管理者に届いているか確認してください。データ修正後、再度お試しください。
テンプレートが表示されない
• 原因：STEP3のテンプレート作成が完了していないか、保存されていません。
• 対処：[労務] > [給与明細] > [明細テンプレート] からテンプレートが存在するか確認してください。
「管理者候補が見つからない」と表示される
• 原因：選択しようとしている担当者に、適切な権限が付与されていません。
• 対処：権限設定にて、対象者のロールに [明細手続き作成権限] があるか確認してください。
6. よくある質問
Q. 従業員が明細の電子交付を拒否した場合はどうすればよいですか？
A. 対象者を検索し、管理者が明細詳細画面から [PDFダウンロード] をクリックして印刷し、書面で配布してください。
Q. 公開予約した日時を変更したり、公開を中止したりできますか？
A. はい。公開前であれば [公開取り下げ] をクリックし、再度 [公開予定設定] から日時を変更できます。
Q. 間違った内容で確定してしまいました。修正できますか？
A. 公開前であれば修正可能です。[公開取り下げ] > [未確定に戻す] の順にクリックし、データを修正してから再度確定・予約を行ってください。
7. 次にやること
これでWeb給与明細の初期設定から初回の配信設定までが完了しました。 指定した日時になると、自動的に従業員へ通知メールが届き、明細が公開されます。
運用開始後の流れ
毎月の給与計算が終わったら、以下の流れで運用します。
1. STEP4：給与データをCSVでアップロード
2. STEP5：新しい「手続き」を作成し、公開予約
詳細な毎月の運用フローは以下を参照してください。
▷Web給与明細/運用の流れ