組織分析とは・組織分析でできること
2026-03-03 11:04:02 UTC
1. 概要
【一言でいうと】：従業員データ（評価・勤怠・属性など）を掛け合わせ、組織の現状や課題を「顔写真付きのグラフ」で直感的に可視化する機能です。
【解決できる課題】：Excelでの集計の手間をなくし、「誰が活躍しているか」「どの部署に負荷がかかっているか」といった組織の状態を、感覚ではなくデータに基づいて把握できるようになります。
【所要時間】：約30分〜60分（データの準備状況によりますが、テンプレート利用であれば数クリックで分析可能です）。
分析例：次世代リーダー候補者の選抜
分析例：部署ごとの残業時間
2. 主要な用語の定義
• 軸（縦軸・横軸）
◦ 役割：分析したい項目を設定する「切り口」です。
◦ 判断基準：部署、役職、勤続年数、評価点数など、社員名簿にある項目を自由に設定できます。
• 比較指標
◦ 役割：設定した軸の中で比較したい「数値」データです。
◦ 判断基準：平均残業時間や売上実績など、人数以外の数値をマス目ごとに表示させたい場合に使用します。
• テンプレート
◦ 役割：よく使う分析の組み合わせ（軸や表示設定）を保存したものです。
◦ 判断基準：毎回設定し直す手間を省くために使用します。HRBrainが用意したデフォルトのものと、自社で作成するものがあります。
3. このサービスでできること（主な機能）
① 優秀人材やポテンシャル人材の発掘 人事評価の結果やスキル情報を掛け合わせることで、「成果は出ているが評価が低い（離職懸念）」や「能力は高いが成果が出ていない（配置ミスマッチ）」などの人材を早期に発見できます。
② 組織コンディションの把握と離職防止 「自己評価」と「他者評価」のギャップを可視化することで、不満を抱えている可能性のある社員を特定したり、部署ごとの残業時間を可視化して負荷状況を把握したりできます。
③ 採用や配置の最適化 「採用経路」と「入社後の評価」を分析し、自社にマッチする採用チャネル（エージェントやリファラルなど）を特定することや、部署ごとの人員構成を見て配置転換を検討することができます。
4. 運用の全体イメージ
1. データの蓄積：社員名簿に基本情報や評価結果、アンケート結果などを登録・蓄積します。
2. 権限の設定：分析に必要な項目を閲覧できるよう、ロール（権限）を設定します。
3. 分析の実行：組織分析画面で「縦軸」と「横軸」を選び（またはテンプレートを選び）、現状を表示します。
4. 課題の特定：表示された表を見て、「特定のエリアに人が偏っていないか」「要注意人物はいないか」を確認します。
5. 施策の実行：発見した課題に対し、面談の実施や配置転換などのアクションを行います。
5. 導入のメリット
• 意思決定のスピードアップ 散らばっていた人材データが一元管理され、クリック操作だけで組織図や分析グラフが作成できるため、経営会議等の資料作成工数が大幅に削減されます。
• 納得感のある人材配置 「勘や経験」だけでなく、客観的なデータ（スキル、評価、適性など）に基づいて人材配置や抜擢人事を行えるようになります。
• 離職予兆の早期発見 クロス集計により、個人のパフォーマンスとエンゲージメント（意欲）の関係性を可視化できるため、ハイパフォーマーの離職防止に向けたケアが可能になります。
6. 設定の進め方（全体ロードマップ）
• STEP1：閲覧権限の確認 分析担当者が、分析に使いたい項目（評価点や給与など）を閲覧できる権限を持っているか確認します。
• STEP2：データの準備（項目作成） 分析の軸に使いたい項目（例：採用経路、残業時間など）が社員名簿にない場合は作成します。
• STEP3：データの入力 作成した項目に、従業員のデータを入力・インポートします。
• STEP4：テンプレートの選択 組織分析画面を開き、目的に近い「デフォルトテンプレート」を選択します。
• STEP5：軸のカスタマイズ 必要に応じて「縦軸」「横軸」の項目を変更し、自社が見たい切り口に調整します。
• STEP6：比較指標の設定 必要に応じて「比較指標」を設定し、人数以外の数値（平均点など）を表示させます。
• STEP7：範囲と絞り込みの設定 軸の目盛り（範囲）を調整したり、特定の部署や雇用形態のみに絞り込んだりします。
• STEP8：表示形式の切り替え 個人の顔写真を表示するか、割合（％）を表示するかを用途に合わせて切り替えます。
• STEP9：テンプレートの保存 作成した分析設定を「テンプレート」として名前をつけて保存します。
• STEP10：定期的なモニタリング 保存したテンプレートを定期的に呼び出し、組織の変化を確認します。
7. 次にやること
まずはSTEP1（閲覧権限の確認）から始めましょう。
組織分析は「社員名簿にあるデータ」を使用するため、名簿上の項目が見えていないと分析ができません。
[ヘルプページ：社員名簿/ロール設定について] を参照し、分析担当者の権限を確認してください。