組織図とは・組織図でできること
2026-03-26 07:27:46 UTC
1. 概要
【一言でいうと】:顔写真付きの組織図を自動生成し、人材配置の検討(シミュレーション)や共有を直感的に行える機能です。
【解決できる課題】:ExcelやPowerPointでの組織図作成の手間、最新情報の更新漏れ、顔と名前が一致しないという課題を解消します。
【所要時間】:約30分〜60分(社員情報・部署情報が登録済みの場合の初期設定目安)。
2. 主要な用語の定義
• 配置シミュレーション
現在の組織図を元に、ドラッグ&ドロップでメンバーや部署を動かし、
将来の組織体制を検討できる機能です。ここでの変更は実際の人事データには即時反映されないため、
安心して検討が行えます。
• 部署データ表示
各部署の「平均年齢」や「評価スコアの平均」などの数値を組織図上に重ねて表示する機能です。
感覚ではなくデータに基づいた配置検討が可能になります。
• ロール設定(閲覧権限)
「誰が」「どこまで」の情報を見られるかの設定です。組織図を表示するためには、
適切なロール設定(主部署の閲覧許可など)が必要です。
3. このサービスでできること(主な機能)
• 顔写真付き組織図の自動作成
社員名簿に登録された情報を元に、ツリー形式の組織図を自動で描画します。顔写真、氏名、役職などが表示されるため、部署ごとの人員構成を一目で把握できます。
• 直感的な配置シミュレーション
画面上でメンバーや部署を動かし、異動後の組織図をシミュレーションできます。
作成した案は複数保存でき、異動による人件費や人員数の変化も可視化できます。
• 組織図のPDF出力・印刷
作成した現在の組織図や、シミュレーションした未来の組織図をPDF形式で出力できます。
会議資料としてそのまま配布・共有することが可能です。
4. 運用の全体イメージ
1. 管理者が設定:社員情報の登録と、閲覧権限(ロール)の設定を行う。
2. 組織図の確認:経営層やマネージャーが、PCやタブレットで組織の全体像を確認する。
3. 配置の検討:人事や部門長がシミュレーション機能を使って、来期の体制案を作成・保存する。
4. 出力・共有:確定した案や現状の組織図を印刷し、会議資料として活用する。
5. 導入のメリット
• 組織課題の発見と解決
部署ごとの人員構成や年齢分布、評価の偏りなどをグラフや組織図上で可視化できるため、
組織の歪みや課題を早期に発見できます。
• 人事異動業務の効率化
Excelでの切り貼りで数日かかっていた組織図作成や修正作業が、ドラッグ&ドロップで完結し、
大幅な工数削減につながります。
• 顔が見える組織作り
顔写真付きで全社のメンバーを閲覧できるため、リモートワーク下や拠点が多い企業でも、
従業員同士の認知やコミュニケーションを促進します。