【入退社手続き】入退社手続きとは・入退社手続きでできること
2026-03-03 11:43:45 UTC
1. 概要
【一言でいうと】：従業員の入社・退社・氏名変更に必要な情報をWebフォームで収集し、行政提出用の書類を自動作成する機能です。
【解決できる課題】：書類のやり取りの手間、手書き文字の判読難、転記作業の工数、書類作成ミスを解消します。
【所要時間】：手続きの作成自体は数分で完了します。
2. 主要な用語の定義
• 公的手続き：入社、退社、氏名変更など、行政への届出が必要なライフイベントに伴う手続きのことです。
• 入力内容確定：従業員から提出された情報を管理者が確認し、システム上のデータを確定させる操作です。この操作で社員名簿に情報が連携されます。
3. このサービスでできること（主な機能）
• 入社手続き：社会保険・雇用保険の加入有無に応じたフォームで、基礎年金番号や扶養家族情報などを収集し、資格取得届などを自動作成します。
• 退社手続き：退職日や離職票の発行希望有無などを収集し、資格喪失届や離職証明書などの書類を作成します。
• 氏名変更手続き：結婚などで氏名が変わった際の情報を収集し、変更届を作成します。
4. 運用の全体イメージ
1. 作成：管理者が「入社手続き」などの手続きを作成し、対象従業員を選択します。
2. 依頼：管理者がメール等で入力依頼を送信します。
3. 入力：従業員がスマホやPCでフォームに入力し、本人確認書類の画像をアップロードして提出します。
4. 確認：管理者が内容を確認し、不備があれば差し戻し、問題なければ「確定」します。
5. 完了：自動作成された届出書類をPDFでダウンロードするか、電子申請で提出します。
5. 導入のメリット
• ペーパーレス化：紙の書類を配布・回収する必要がなくなります。
• データ連携：回収した情報が社員名簿に自動連携されるため、二重入力の手間がありません。
• 進捗管理：未提出者へのリマインドがボタン一つで可能です。
6. 設定の進め方（全体ロードマップ）
• STEP1 手続き作成：新規手続きを作成し、対象従業員を追加して配信します。
• STEP2 進捗確認：提出状況を確認し、未提出者にリマインドを送ります。
• STEP3 内容確認：提出された内容を確認し、管理者記入項目（健保整理番号など）を入力して確定します。
• STEP4 書類確認：作成された書類をプレビューで確認します。
• STEP5 出力・申請：書類をPDFダウンロードするか、電子申請を行います。
7. 次にやること
まずは「STEP1：手続きを作成し対応依頼を従業員に配信する」から始めましょう。
▷ [労務手続き/STEP1 手続きを作成し対応依頼を従業員に配信する]