STEP8 テスト操作

2026-03-26 03:47:58 UTC

1. 概要

この記事では、これまでの設定（項目作成、データ登録、権限設定）が正しく反映されているかを確認するための「テスト操作」の手順を説明します。管理者目線でのデータ確認だけでなく、「一般社員のアカウントでログインして、見えてはいけない情報が見えていないか」を検証することで、個人情報の漏洩事故を防ぎます。

概念の定義

テストを行う上で重要な機能を確認します。

用語名	役割の定義
ログイン管理	各メンバーのログイン許可・禁止の切り替えや、初回ログイン用URLの発行を行う機能です。
初回ログイン用URL	従業員がパスワードを設定し、システムを利用開始するためにアクセスする専用のURLです。
テストアカウント	検証用に用意する架空、または検証担当者自身の別アカウント（一般社員権限）のことです。

判断基準

• 必須： 全社員に公開する前に、必ず「一般社員ロール」を割り当てたテストアカウントでログイン確認を行ってください。

• 推奨： 給与や評価などの機密情報を扱う場合は、複数人（管理者と被験者役）で画面をダブルチェックすることを推奨します。

メリットとリスク

• メリット： 設定ミス（例：全社員に役員報酬が見えてしまう等）を事前に発見し、修正できます。

• リスク： テストを省略していきなり全社員へ招待メールを送ると、設定ミスがあった場合に情報の取り消しができず、組織内の混乱を招く恐れがあります。

2. 事前に準備するもの

• 管理者アカウント： 現在設定を行っているあなたのアカウント。

• 検証用アカウント（テストユーザー）：

◦ ご自身のサブメールアドレス、または「従業員番号のみ」で登録した架空のメンバーを用意してください。

◦ この検証用アカウントには、STEP6〜7で作成した「一般社員用ロール」のみを割り当てておきます。

3. 手順【所要時間：約15〜20分】

前半：管理者画面での表示確認

① メンバー一覧を確認する

[社員名簿] > [メンバー一覧] を開き、登録したメンバーが正しく表示されているか確認します。

② 詳細データの確認

任意のメンバーをクリックし、[メンバー詳細] 画面を開きます。

登録した「個別追加項目（履歴）」や「定期更新項目」のデータが正しく反映されているか確認します。

※管理者はすべての情報が見えていて正解です。

後半：一般社員ロールでの表示確認（重要）

ここからは、「一般社員が見たときに、見えてはいけない情報が隠れているか」を確認します。

① テストユーザーのログインURLを発行する

管理者アカウントで [運用管理] > [ログイン管理] を開きます。

検証用アカウント（テストユーザー）を探し、[ログインURL発行] ボタンをクリックしてURLをコピーします。

② 別のブラウザ（またはシークレットモード）を開く

管理者としてログイン中のブラウザとは別に、新しいブラウザ（またはシークレットウィンドウ）を開きます。 ※同じブラウザで開くと、管理者としてログインされてしまい正しい検証ができません。

③ テストユーザーとしてログインする コピーしたURLを貼り付け、パスワードを設定してログインします。

④ 見え方をチェックする（最重要項目） テストユーザーの画面で以下を確認してください。

• 自分の情報： 自分のプロフィールは閲覧・編集できるか（設定通りか）。
• 他人の情報： [メンバー一覧] から他の社員をクリックした際、給与や評価情報などの「非公開にすべき項目」が非表示（または「-」表示）になっているか。
• メニュー： 左側のメニューに、許可していない「管理者設定」などのボタンが表示されていないか。

4. 成功したか確認する

• 管理者画面： データが漏れなく登録され、意図したレイアウトで表示されている。

• 一般社員画面：

自分以外の給与や住所など、機密情報が閲覧できない状態になっている。

許可された項目（顔写真や氏名、部署など）だけが表示されている。

5. うまくいかないとき

症状：一般社員なのに、他人の給与が見えてしまう

原因： テストユーザーに割り当てたロールの「項目設定」で、給与情報の閲覧権限が [閲覧] になっている可能性があります。

対処： 管理者画面に戻り、ロール設定で該当項目を [なし] に変更してください。

症状：テストユーザーでログインできない

原因： 在籍状況が [退職済み] になっている、またはログインステータスが [ログイン不可] になっている可能性があります。

対処： [ログイン管理] 画面でステータスを確認し、必要に応じて変更してください。

症状：自分のプロフィール画面に「編集」ボタンがない

原因： ロール設定で、プロフィールの各項目が [閲覧] のみになっており、[編集] 権限が付与されていません。

対処： 本人に修正させたい項目（住所など）は、ロール設定で [編集] にチェックを入れてください。

6. よくある質問

Q. テスト用にメールアドレスを用意できません。

A. HRBrainはメールアドレスがなくても、「従業員番号」だけでアカウント登録とログインが可能です。架空の番号（例：test001）で登録し、[ログイン管理] からURLを発行してログインしてください。

Q. テストが終わった後のテストユーザーはどうすればいいですか？

A. [メンバー一覧] から削除するか、在籍状況を [退職済み] に変更してログイン不可にしてください。

7. 次にやること

テスト操作で問題がないことが確認できたら、いよいよ全社員へシステムを公開します。

従業員にログイン案内を送付し、運用を開始しましょう。

社員名簿の設定は以上で終了です。お疲れさまでした