STEP4 【マイナンバー管理】回収したデータの確認方法（一括ダウンロード）
2026-03-26 03:42:56 UTC
この記事では、収集・登録が完了した従業員や扶養家族のマイナンバー情報を、CSVファイルとして一括でダウンロードする方法を説明します。
1. 概要
全体像
この記事の目的は、HRBrain上に蓄積されたマイナンバーデータを、給与計算ソフトへの連携や台帳保管のためにファイル（CSV形式）として出力することです。 完了後は、対象者のマイナンバー情報が記載されたリストが手元のPCに保存されます。
概念の定義
| 用語名 | 役割 | 判断基準 |
| 一括ダウンロード | 複数の従業員・家族のマイナンバー情報をまとめて1つのファイルに出力する機能です。 | 給与システムにマイナンバーを取り込みたい場合や、一覧表としてバックアップを取りたい場合に利用します。 |
| 登録範囲 | ダウンロードするデータが「従業員本人」か「扶養家族」かを選択する区分です。 | 必要なデータに合わせて選択します（両方必要な場合はそれぞれ操作が必要です）。 |
| ヘッダー情報 | CSVファイルの1行目に表示される項目名（氏名、個人番号など）の並び順です。 | ダウンロード前にプレビューで確認し、連携先のシステムと形式が合うか判断できます。 |
メリットとリスク
• メリット: 1人ずつコピー＆ペーストする手間が省け、給与システム等への連携がスムーズに行えます。
• リスク: 高度な機密情報（マイナンバー）を含むファイルがPCに保存されます。ダウンロード後のファイル管理（パスワード設定や削除など）には細心の注意が必要です。
2. 事前に準備するもの
• 権限: [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] において、[マイナンバー管理] にチェックが入っているロールが必要です。
• 対象データ: ステータスが [登録完了] または [取得済み] など、データが存在する従業員。
3. 手順【所要時間：約5分】
前半：ダウンロード画面への移動と範囲選択
① [メニュー] > [労務管理] > [マイナンバー] をクリックします。
② 画面右上の [マイナンバー管理メニュー] > [一括ダウンロード] をクリックします。
③ [ダウンロード範囲] で [従業員本人] または [扶養家族] を選択します。
後半：対象者の選択と実行
① [対象者を追加] をクリックし、リストからダウンロードしたい従業員を選択して [追加] をクリックします。
② 画面下の [一括ダウンロード] をクリックします。
👉 ポイント
ダウンロード前に、画面上の表示でCSVの形式（ヘッダー情報）を確認することが可能です。4. 成功したか確認する
確認方法
① ブラウザのダウンロードフォルダを確認します。
② 保存されたCSVファイルを開きます。
判定基準
• 指定した従業員のマイナンバー（12桁）や氏名が含まれたリストが確認できること。
5. うまくいかないとき
| 症状 | 原因 | 対処方法 |
| [一括ダウンロード] ボタンが表示されない | 権限が不足しています。 | ロール設定にて [マイナンバー管理] の権限が付与されているか確認してください。 |
| ダウンロードしたファイルが文字化けする | CSVを開くソフト（Excelなど）の文字コード設定が合っていません。 | メモ帳で開くか、Excelの「データの取得」機能を使ってUTF-8形式として読み込んでください。（※一般的なCSVトラブルシューティング） |
| 家族のマイナンバーが含まれていない | [ダウンロード範囲] で [従業員本人] を選択しています。 | 家族分が必要な場合は、範囲を [扶養家族] に変更して再度ダウンロードしてください。 |
6. よくある質問
Q: 本人確認書類の画像データも一括でダウンロードできますか？
A: いいえ、この手順で行えるのは「マイナンバー情報（テキストデータ）」のCSVダウンロードです。
画像のダウンロード機能については明記されていませんが、通常は画面上での確認か、個別での対応となります。（※ソースに画像一括ダウンロードの記述なし）
Q: 退職者のマイナンバーもダウンロードできますか？
A: 削除していなければ可能です。[対象者を追加] 画面で退職者を選択できるか確認してください。
7. 次にやること
マイナンバー管理の設定は以上で終了です。お疲れさまでした。