1. 概要

【一言でいうと】：全従業員の情報を一元管理した上で、メンバーごとに「どの機能（人事評価や組織図など）を使わせるか」を自由に制御できる機能です。

【解決できる課題】：人材データがバラバラで管理されている状態を解消し、アルバイトや業務委託など、特定の機能を利用させたくないメンバーへの閲覧制限も簡単に設定できます。

【所要時間】: 約10分〜（※名簿データ登録後の設定作業のみの時間目安）

2. 主要な用語の定義

本機能を利用する上で重要となる用語を解説します。

3. このサービスでできること（主な機能）

① 人材データの一元管理とリスト化

氏名・所属などの基本情報から、評価履歴・スキル・資格まで、あらゆる人材データをクラウド上で一元管理できます。条件にマッチする従業員を漏れなくリストアップしたり、顔写真付きで確認したりすることが可能です。

② 利用サービスの出し分け（アクセス制御）

メンバーごとに、利用できる機能を細かく設定できます。 例）「アルバイトのAさんは、『人事評価』機能は使わないが、『組織図』には表示させたい」といった柔軟な運用が可能です。設定がOFFになったサービスは、そのメンバーの画面（メニューアイコン）から消え、アクセスできなくなります。

③ 退職者の権限自動剥奪

社員名簿上で在籍状況を「退職済み」に変更すると、自動的に各サービスへのアクセス権限が剥奪されます（※社員名簿と労務管理を除く）。これにより、退職後のセキュリティリスクを防ぎます。

4. 運用の全体イメージ

導入後は、以下のような流れで情報や設定が流れます。

1. 管理者が、社員名簿にメンバー情報を登録する（CSV連携や他社システム連携も可)。
2. 管理者が、「サービス管理」画面で、各メンバーに利用させたい機能をON/OFFする。
3. 従業員がログインすると、許可されたサービスのアイコンのみが表示され、業務を開始する。

5. 導入のメリット

• 脱エクセル・ペーパーレス化 バラバラに管理されていたExcelや紙の台帳をなくし、最新の社員情報を常にクラウド上で安全に管理できます。
• セキュリティとガバナンスの強化 「誰にどの情報を見せるか」をシステム側で確実にコントロールできます。雇用形態や役職に合わせて不要なメニューを非表示にすることで、誤操作や情報漏洩のリスクを減らせます。
• 戦略的な人材活用の土台構築 正確な社員名簿（人材データベース）があることで、その後の「評価運用の効率化」や「適材適所の人材配置」などがスムーズに実現できます。

6. 設定の進め方（全体ロードマップ）

サービス管理を使い始めるための標準的なステップです。

• STEP1：権限設定の確認 「サービス管理」の設定操作を行える管理者権限を、担当者に付与します。
• STEP2：対象サービスの選択 権限設定メニューから「サービス管理」を開き、設定を変更したいサービス（例：人事評価）をクリックします。
• STEP3：対象メンバーの指定 そのサービスを利用させるメンバーを「全メンバー」にするか「メンバー指定（個別）」にするかを選択します。
• STEP4：個別の割り当て（必要な場合） 「メンバー指定」を選んだ場合、利用を許可するメンバーにチェックを入れて保存します。
• STEP5：運用の開始 設定保存後、各メンバーの画面に即座に反映されます。

7. 次にやること

まずは、自社の運用に合わせて「誰がどの機能を使うべきか」を整理しましょう。 その上で、以下のリンク（※実際の画面）から設定を開始してください。

• [権限設定] > [サービス管理] へ進む。