1. 概要

全体像

この記事では、誰がアンケートを作成・配布し、結果を管理するかを決めるための「権限設定」を行います。 この設定が完了すると、指名されたメンバーがアンケート機能にアクセスし、作成や管理を行えるようになります。

概念の定義

アンケート機能には、大きく分けて3つの役割があります。自社の運用に合わせて適切な権限を付与してください。

判断基準

• 全社のアンケートを統括したい場合：管理者権限を付与してください。

• 部署ごとのアンケート運用を任せたい場合：作成者権限を付与してください。

   

メリットとリスク

• メリット：作成者を分けることで、人事担当者の作業負担を分散し、各部署でスピーディーなアンケート実施が可能になります。
• リスク：管理者を増やしすぎると、意図しない設定変更や個人情報の不要な閲覧リスクが高まります。必要最小限の人数に留めてください。

2. 事前に準備するもの

• 操作する人の権限確認
  • この操作を行えるのは「アンケート管理者」のみです（初期状態ではテナント作成者が管理者になっています）。
• 対象メンバーの社員名簿登録
  • 権限を付与したい相手が、HRBrainの社員名簿に登録されている必要があります。

3. 手順【所要時間: 約5分】

アンケート機能の権限（管理者・作成者）を追加する手順です。

1. 左側メニューの「アンケート」をクリックし、アンケート一覧画面を開きます。
2. 画面上部のタブにある [権限管理] をクリックします。
   • ※このタブが表示されない場合、あなたには管理者権限がありません。

3. [メンバーを追加する] ボタンをクリックします。

• 「管理者」または「作成者」から、追加したいセクションのボタンを選んでください。

4. メンバー検索画面が表示されるので、追加したいメンバーを検索してチェックを入れ、[追加] をクリックします。

5. 画面右下の [保存] ボタンを必ずクリックします。

※メンバーが表示されていても、保存ボタンを押すまでは設定が確定されません。

4. 成功したか確認する

以下の状態になっていれば設定完了です。

1. [権限管理] 画面に、追加したメンバーの氏名が表示されていること。
2. （可能であれば）追加されたメンバーのアカウントでログインし、アンケート画面に [新規作成] ボタンが表示されていること。

5. うまくいかないとき

症状：[権限管理]タブが表示されない

• 原因：あなた自身に「アンケート管理者」の権限が付与されていません。
• 対処：現在のアンケート管理者に連絡し、権限を付与してもらうか、設定を依頼してください。管理者が不明な場合はヘルプデスクへお問い合わせください。

症状：メンバーを追加しようとしても「対象となるメンバーはいません」と出る

• 原因1：あなたの「ロール設定（閲覧範囲）」に、そのメンバーが含まれていません。
• 原因2：「サービス管理」でそのメンバーの利用が許可されていない可能性があります。
• 対処：社員名簿のロール設定を確認するか、サービス管理画面で対象メンバーにチェックが入っているか確認してください。

症状：設定したはずなのに権限が付与されていない

• 原因：最後に [保存] ボタンを押し忘れている可能性があります。
• 対処：再度手順を行い、最後に必ず右下の保存をクリックしてください。

6. よくある質問

Q. 自分で自分の管理者権限を削除できますか？

A. いいえ、自分で自分の権限を削除することはできません。

Q. 作成者を削除すると、その人が作ったアンケートはどうなりますか？

A. アンケートは削除されず残ります。管理者が内容を確認・管理することができます。

Q. 「閲覧者」の設定はどこですか？

A. 「閲覧者」はアンケートごとの設定です。STEP2のアンケート作成・編集画面で設定します。

7. 次にやること

権限設定お疲れ様でした。次は実際にアンケートを作成してみましょう。

• STEP2 アンケート作成・配信へ進む （※リンク先は未作成）