STEP1 権限設定
2026-03-03 11:15:34 UTC
1. 概要
この記事では、HRBrainのダッシュボード機能を運用するために必要な「権限」を設定します。 適切な権限を付与することで、担当者がグラフの作成や全社データの分析を行えるようになります。
重要な用語と役割
ダッシュボード機能には、大きく分けて2つの役割があります。自社の運用に合わせて、誰にどの権限が必要かを確認してください。
| 役割・権限名 | 何ができるか（役割） | 判断基準 |
| ダッシュボード管理者権限 | 作成・編集・全閲覧<br>すべての機能（デフォルトボード、データセット、カスタムボード）の利用と編集が可能です。 | 経営層や人事担当者など、全社の数値を分析・管理するメンバーに付与してください。 |
| 閲覧者（権限なし） | 共有されたボードの閲覧のみ<br>管理者から共有された「カスタムボード」だけを見ることができます。「デフォルトボード」は見られません。 | 一般社員や、特定のグラフだけを確認させたい現場マネージャーなどが該当します。特別な設定は不要です（STEP3で共有します）。 |
メリットとリスク
• メリット： 必要なメンバーだけが機微な人事データ（給与や評価など）にアクセスできるよう制御し、セキュリティを保てます。
• リスク： 「ダッシュボード管理者権限」を持たないメンバーは、自動集計される「デフォルトボード」を閲覧できません。
2. 事前に準備するもの
• 「社員名簿」のサービス管理権限
ダッシュボード機能自体の利用許可を出すために必要です。
• 管理者にするメンバーのリスト
誰にグラフ作成や全社分析を任せるか決めておいてください。
3. 手順【所要時間：約5分】
設定は「前半：機能利用の許可」と「後半：管理者権限の付与」の2段階で行います。
前半：ダッシュボード機能の利用許可（サービス管理）
まず、対象のメンバーがダッシュボードのメニューにアクセスできるようにします。
1. 左メニューの [社員名簿] をクリックし、画面右上の [権限設定] > [サービス管理] をクリックします。
2. [ダッシュボード] タブをクリックします。
3. 利用させたいメンバーの左側、チェックボックスにチェックを入れ、設定を保存します。
後半：ダッシュボード管理者権限の付与
次に、そのメンバーがグラフ作成やデフォルトボード閲覧を行えるよう、管理者権限を付与します。
1. 左メニューの [ダッシュボード] をクリックします。
2. [権限管理] タブをクリックします（表示されない場合はあなた自身に権限がありません）。
3. 権限を付与したいメンバーの [管理者] 列にあるチェックボックスにチェックを入れます。
4. 画面右上の [保存] をクリックします。
👉注意点
• ここで選択できるメンバーは、社員名簿の「ロール設定」にて閲覧権限があるメンバーのみです。
• 自身の管理者権限を削除することはできません。4. 成功したか確認する
設定されたメンバーのアカウントで、以下の状態になっているか確認してください。
1. HRBrainにログインし、左メニューに [ダッシュボード] が表示されていること。
2. ダッシュボード画面を開いた際、[デフォルトボード] というタブが表示されていること。
3. [データセット] や [権限管理] のタブが表示され、操作できること。
5. うまくいかないとき
症状：メニューに「ダッシュボード」が表示されない
• 原因： 「前半：機能利用の許可」が完了していません。
• 対処： 社員名簿のサービス管理画面で、ダッシュボード機能が「利用不可」になっていないか確認してください。
症状：ダッシュボードは開けるが、「デフォルトボード」が見当たらない
• 原因： 「後半：ダッシュボード管理者権限の付与」が完了していません。
• 対処： ダッシュボード管理者権限の画面で、対象者に [管理者] のチェックが入っているか再確認してください。
症状：「権限範囲外のため表示されません」と出る
• 原因： ドリルダウン（グラフの内訳確認）時などに、そのメンバーの「ロール権限」で閲覧できない社員が含まれています。
• 対処： 社員名簿のロール設定を見直すか、データセット側で閲覧可能な範囲に絞り込みを行ってください。
6. よくある質問
Q. 一般社員にも「デフォルトボード」を見せたいのですが？
A. デフォルトボード自体を見せることはできません。見せたい内容と同じグラフを「カスタムボード」で作成し、それを共有することで閲覧可能になります。
Q. 管理者権限を付与すると、給与情報なども見えてしまいますか？
A. はい、ダッシュボード管理者はデフォルトボード上のすべての項目（給与や評価などを含む場合がある）を閲覧できます。閲覧範囲を制限したい場合は、管理者権限を与えず、「カスタムボード」での共有を検討してください。
7. 次にやること
権限設定お疲れ様でした。管理者の設定が完了したら、次は実際に自動集計されたデータを確認してみましょう。
• [STEP2 デフォルトボードへ進む] （次の記事へのリンク）