STEP2 デフォルトボード
2026-03-03 11:17:52 UTC
1. 概要
この記事では、初期設定なしで自動的に生成される「デフォルトボード」を使って、自社の現状（人員数、属性、部署構成など）を確認します。 まずはこの画面で、HRBrainに登録されたデータが正しくグラフ化されているかチェックしましょう。
重要な用語と機能
ダッシュボードには2種類のボードが存在します。本記事では「デフォルトボード」を扱います。
| 機能名 | 概要・役割 | カスタマイズ性 |
| デフォルトボード | 全自動の現状分析 社員名簿のデータを元に、「人員数」「年齢」「入社歴」などの基本項目が自動でグラフ化されます。作成の手間がなく、即座に全体像を把握できます。 | 変更不可 グラフの種類や配置は固定です。編集や削除はできません。 |
| カスタムボード | 自由な分析・共有用 見たい指標だけを選んで自由に作成するボードです。特定のメンバーに共有することができます（STEP3で作成します）。 | 自由 任意のグラフを配置可能です。 |
メリットとリスク
• メリット： 社員名簿を更新するだけで、常に最新の組織状態（人員推移や部署構成）を可視化できます。
• リスク： 「ダッシュボード管理者権限」を持つユーザーは、このボードですべての情報を閲覧できます。閲覧範囲の制限はできません（制限したい場合はカスタムボードを使用します）。
2. 事前に準備するもの
• ダッシュボード管理者権限
◦ この権限がないとデフォルトボードは表示されません（STEP1で設定済み）。
• 社員名簿のデータ登録
◦ 「性別」「入社日」「主部署」などの基本項目が登録されている必要があります。
3. 手順【所要時間：約5分】
手順は「データの閲覧」と「詳細の確認（ドリルダウン）」の2ステップです。
前半：デフォルトボードを表示する
まずは自動集計されたグラフを確認します。
1. HRBrainにログインし、左メニューの [ダッシュボード] をクリックします。
2. 画面上部のタブから [デフォルトボード] をクリックします。
3. 画面をスクロールし、「全従業員数」「平均年齢」「男女比」「部署構成」などのグラフが表示されていることを確認します。
👉注意点
• グラフが表示されず「対象となるデータの登録がありません」と出る場合は、社員名簿に該当データ（例：入社日など）が入力されていません。
• 「退職済み」ステータスのメンバーは集計に含まれません。後半：グラフの内訳を確認する（ドリルダウン）
グラフの特定の要素をクリックすることで、そこに誰が含まれているか（内訳）を確認できます。
これを「ドリルダウン」と呼びます。
1. 画面上部の[データセット]をクリックします
2. 任意のデータセットをクリックします。
3. 任意のグラフ（例：「性別」の円グラフの「男性」部分など）をクリックします。
4. 画面右側に、その集計に含まれるメンバーの一覧が表示されます。
5. [詳細を確認] をクリックすると、そのメンバーのプロフィール画面（社員名簿）へ移動できます。
👉注意点
• ドリルダウンで表示されるメンバーは、閲覧者の「ロール権限（名簿の閲覧範囲）」に依存します。
権限がないメンバーは「権限範囲外のため表示されません」と表示されます。4. 成功したか確認する
以下の状態になっていれば、STEP2は完了です。
1. [ダッシュボード] > [デフォルトボード] を開き、グラフが表示されている。
2. グラフをクリックして、内訳（メンバーリスト）が表示される。
5. うまくいかないとき
症状：メニューをクリックしても「デフォルトボード」が表示されない
• 原因： あなたのアカウントに「ダッシュボード管理者権限」が付与されていません。
• 対処： 特権管理者へ依頼し、STEP1の手順であなたに「管理者権限」を付与してください。
症状：グラフの一部が「未入力」と表示される
• 原因： 社員名簿の該当項目（年齢、性別など）が空欄のメンバーがいます。
• 対処： 社員名簿でデータを更新してください。更新後、ダッシュボード画面を再読み込み（リロード）すると即座に反映されます。
症状：ドリルダウンすると「権限範囲外のため表示されません」と出る
• 原因： あなたの「ロール設定（閲覧範囲）」で許可されていないメンバー（他部署のメンバーや役員など）が集計に含まれています。
• 対処： 閲覧権限がないメンバーの詳細は確認できません。詳細を見る必要がある場合は、社員名簿の「ロール設定」を見直してください。
6. よくある質問
Q. デフォルトボードのグラフを編集したり、削除したりできますか？
A. いいえ、できません。デフォルトボードのレイアウトや項目は固定です。別の切り口で見たい場合は「カスタムボード」を作成してください。
Q. 一般社員にこのボードを見せたいのですが？
A. デフォルトボード自体を共有することはできません。見せたいグラフと同じものを「カスタムボード」で作成し、それを共有してください。
Q. データの更新頻度は？
A. デフォルトボードは、社員名簿を更新した直後に画面を再読み込みするとグラフが更新されます。
7. 次にやること
現状の可視化ができました。次は、特定のデータを選んでオリジナルのグラフを作成し、現場の担当者に共有してみましょう。
• [STEP3 カスタムボードの作り方へ進む] （リンク予定）