STEP3 カスタムボードの作り方
2026-03-03 11:17:26 UTC
1. 概要
この記事では、必要なグラフだけを集めた「カスタムボード」を作成し、現場のマネージャーや経営層に共有する手順を説明します。 デフォルトボードとは異なり、見せたいデータだけを選んで表示できるため、必要な情報をピンポイントで共有するのに適しています。
重要な用語と役割
カスタムボードを作成するには、「データセット（グラフの素材）」と「ボード（グラフの台紙）」の関係を理解する必要があります。
| 用語 | 役割・定義 | 判断基準 |
| カスタムボード | グラフを並べる「台紙」 複数のグラフを配置して一覧表示する画面です。この「ボード」単位で他のメンバーに共有します。 | 「経営会議用」「〇〇部マネージャー用」など、見る人や目的ごとに作成します。 |
| データセット（グラフ） | ボードに貼る「素材」 社員名簿のデータを集計して作成された個々のグラフです。ボードを作る前に作成しておく必要があります。 | ボードに配置したいグラフ（例：部署別の残業時間推移など）がまだない場合は、先に「データセット」機能でグラフを作成してください。 |
メリットとリスク
• メリット： 閲覧者（現場担当者など）に対して、給与などの見せたくない情報を隠し、業務に必要なグラフだけを共有できます。
• リスク： 共有された「閲覧者」は、グラフをクリックしても個人名（ドリルダウン）までは確認できません（個人特定ができない仕様です）。
2. 事前に準備するもの
• ダッシュボード管理者権限
◦ ボードの作成・編集には管理者権限が必要です。
• 表示させたい「グラフ（データセット）」
◦ カスタムボードは、作成済みのグラフを並べる機能です。グラフ一覧が空の場合は、先に[データセット]メニューからグラフを作成してください。
3. 手順【所要時間：約10分】
手順は「前半：ボードの枠組み作成と配置」と「後半：メンバーへの共有」の2段階で行います。
前半：ボードを作成し、グラフを配置する
まず、ボードを新規作成し、グラフをレイアウトします。
1. 左メニューの [ダッシュボード] > [カスタムボード] をクリックします。
2. [新規カスタムボード作成] をクリックし、ボードの名前（例：経営会議用資料）を入力して [作成] をクリックします。
3. 画面上の [グラフ一覧を表示] > [グラフ一覧] をクリックします。
4. 表示されたリストから、配置したいグラフを左側のエリアへドラッグ&ドロップします。
5. グラフの右下をドラッグして、幅や高さを調整します（円グラフは幅2列以上推奨）。
6. 配置が完了したら、画面右上の [保存] をクリックします。
👉注意点
• グラフの更新： ここで配置したグラフは、データセット側の設定（集計条件など）と連動しています。
• 配置上限： 1つのボードに配置できるグラフは1000個までです。後半：メンバーに共有する
作成したボードを、他のメンバーが見られるように権限を付与します。
1. 閲覧モードに戻り、画面右上の [共有] をクリックします
2. [共有：メンバー一覧] が表示されます。閲覧させたいメンバーにチェックを入れます。
※一括でチェックを入れる場合は、画面上部右の［氏名・主部署・役職・職位］バーのチェックボックスをクリックしてください。
3. 画面下部の [共有するメンバーを確認して保存] をクリックします。
4. 確認画面で [確認] をクリックすると、対象者にメール通知が送信され、共有完了です。
👉注意点
• 閲覧者の制限： 共有されたメンバー（閲覧者）は、ボードを見ることはできますが、編集や削除はできません。
• 通知： 共有を解除（閲覧権限を外す）した際は、相手に通知されません。4. 成功したか確認する
以下の状態になっていれば完了です。
1. [カスタムボード] 画面の一覧に、作成したボード名が表示されている。
2. そのボードをクリックすると、配置したグラフが正しく表示される（閲覧モード）。
3. 共有したメンバーのアカウントでログインした際、そのカスタムボードが閲覧できる。
5. うまくいかないとき
症状：[グラフ一覧] に何も表示されない、配置したいグラフがない
• 原因： 「データセット」でグラフが作成されていません。
• 対処： [グラフ一覧] の下部にある [グラフ作成] をクリックするか、左メニューの [データセット] から新規グラフを作成してください。
症状：共有されたメンバーが「内訳（個人名）」を見られない
• 原因： 閲覧者（権限なしメンバー）は、仕様上ドリルダウン（グラフをクリックして個人一覧を見る機能）を利用できません。
• 対処： 個人名まで確認させる必要がある場合は、そのメンバーにSTEP1の手順で「ダッシュボード管理者権限」を付与することを検討してください（ただし、デフォルトボードも見られるようになります）。
症状：円グラフの表示が崩れている
• 原因： グラフの幅が狭すぎます。
• 対処： 編集モードで、円グラフの幅を「2列分以上」に広げて保存してください。
6. よくある質問
Q. デフォルトボードを一部の人にだけ共有できますか？
A. いいえ、デフォルトボード自体には権限設定ができません。デフォルトボードと同じ内容のグラフをデータセットで作成し、カスタムボードに配置して共有してください。
Q. 共有されたメンバーは、グラフのデータを編集できますか？
A. いいえ、閲覧者は「見るだけ」です。グラフの種類の変更や、配置の移動などはできません。
Q. 共有相手が表示されません
A. 共有画面に表示されるメンバーは、あなたの「ロール権限（社員名簿の閲覧範囲）」に基づきます。あなたが見られないメンバーには共有できません。
7. 次にやること
これで、権限設定から独自のボード作成・共有までの一連の設定は完了です。 さらに高度なグラフ（クロス集計や時系列推移など）を作成したい場合は、データセット機能を活用してください。
• [ダッシュボード/データセット機能] （詳細なグラフ作成方法へ）