人事評価/評価期の作成・編集・削除
評価期とは
HRBrainでは評価や面談の運用にクラウド型の記入シートを利用します。シートには被評価者と評価者が設定され、それぞれ自分に割り当てられた記入欄を埋めていくことで評価運用が進捗します。
シート一枚一枚には細かな設定ができたり、「この部署はシートA！」「この職種はシートB！」というように使い分けることもできます。
HRBrainでは、そのように様々な情報が設定されているシートを束ねたセットのことを”評価期”と呼んでいます。
💡 評価期は評価のサイクルを回す期間の単位にもなります。
多くの企業では決算期とタイミングを合わせて毎月、四半期ごと、半期ごと、年度ごとといったように、評価のサイクルを回しています。
よって評価期名は「2019年度上半期」「2019年度1Q」「FY2019 1H」等に設定するのが一般的です。
もちろん決算期と連動せずに自由に設定することも可能です。
評価期管理とは
評価期を作成し、評価期ごとにシートを作成・管理する画面で、HRBrainが提供するサービスの核となる部分です。
目次
・評価期の作成方法
・評価期の編集
・評価期のコピー
・評価期の削除
評価期の作成方法
①[評価期管理] > [評価期作成]ボタンをクリック
②評価期名を入力
③評価期の開始日と終了日を入力
④［保存］ボタンをクリック
※評価期の日付は後から変更できます。
※評価期の日付は他の評価期と重複可能です。
※評価期は8つまで作成ができます。そのうち、進行中にできるのは4つまでとなります。
評価期の編集
評価期名や期間の変更ができます。
①[評価期管理] > 鉛筆マークをクリック
②該当箇所を変更し[保存]ボタンをクリック
※終了した評価期は編集できません。
評価期のコピー
①[評価期管理] > [評価期作成]ボタンをクリック
②コピー先の評価期名を入力
③コピー先の評価期の開始日と終了日を入力
④コピーしたい（コピー元となる）評価期を選択
⑤[保存]ボタンをクリック
※評価期の日付は後からでも変更できます。
※評価期の日付は他の評価期と重複可能です。
※評価期は8つまで作成ができます。そのうち、進行中にできるのは4つまでとなります。
※評価期のコピーは評価対象期間の日付順に新しい評価期10個まで表示されます。
評価期の削除
①[評価期管理] > 削除する評価期の[ゴミ箱]マークをクリック
②[削除]ボタンをクリック
※進行中の評価期は削除できません。
※削除を行えるのは評価管理者、設定管理者のみです。グループリーダーは行えません。
※誤って削除してしまった評価期を復活させたい場合は弊社にて作業が必要となります。
復活させたい評価期名をHRBrain画面上のチャットからご連絡ください。