目次

評価のワークフローとは？
設定 ON/OFF時の違い
設定方法
注意点
最終評価者が評価完了した後の下位評価者の操作
よくある質問

評価のワークフローとは？

ひも付けグループ設定で指定した評価者の中で、順番に評価を進めるように制御できます。
下の階層の評価者が評価を完了しないと、上の階層の評価者は評価を完了できません。

下記のような場合におすすめの機能です。
・より現場に近いメンバーから順番に評価してもらいたい
・現場のマネージャーの評価内容を加味して評価をしたい

設定 ON/OFF時の違い

OFFの状態

・下の階層の評価者の状況に関わらず、評価者は自由なタイミングで評価を完了できます。

ONの状態

・同じ階層に評価者が複数いる場合はその階層の評価者がすべて評価を完了しないと上の階層の評価者は評価を完了できません。
・同じ階層の評価者間では評価の順番に決まりはありません。
・下の階層の評価者が全員が評価を完了しないと、上の階層の評価者は評価を完了できません。

 

設定方法

※下記の流れはシートの編集画面からの説明です。編集画面までの手順はこちらをご覧ください。

①［シートの詳細設定］＞［評価のワークフロー設定］のスイッチを［ON］にする

②画面右下［下書き］or［保存して公開待ちにする／保存して更新］をクリックし、完了。

注意点

・下の階層の評価者の評価を上の階層の評価者が承認をする機能ではありません。

・目標の事前承認機能を利用している場合は、承認完了後に評価可能になります。

・一人でも評価を完了している場合は設定をONに変更できません。

・ヒアリングシートと記録シートは対象外です。

最終評価者が評価完了した後の下位評価者の操作

シートのテンプレートにより異なります。

【カスタマイズシートで、評価のワークフローがOFFの場合】

下位評価者が未評価の状態で、最終評価者が評価完了すると、

最終評価者が評価取り下げしないと、下位評価者が[評価完了]できません

【テンプレートシートで、評価のワークフローがOFFの場合】

下位評価者が未評価の状態で、最終評価者が評価完了しても、

最終評価者が評価取り下げせず、下位評価者が[評価完了]できます

よくある質問

Q.被評価者が振り返り完了していないのに評価者が評価完了しているのはなぜ？

A.評価のワークフローがONであっても、被評価者の振り返りステータスにチェックがなくても評価完了できます。
あくまで、評価のワークフローは、評価者が複数の階層にひも付けされている場合に、下の階層から順番に評価完了させるための機能です。
被評価者の振り返りについては影響しません。