人事評価/管理者はシートの内容をどこまで見れる?
2022-01-19 11:29:47 UTC
グループリーダーや評価管理者は、権限が追加されている評価期を軸に、被評価者のそれ以前のデータが全て閲覧可能です。
グループリーダーは、権限配下のメンバーが過去に他部署に所属していたり、異なるグレードであった場合でも、権限のある評価期以前の評価期のシートのデータもすべて閲覧可能です。
また、過去の評価期、終了している評価期であってもグループリーダーとして設定されている限りは、該当の評価期及びそれ以前のメンバーのシート(評価含む)の閲覧が可能です。
尚、カンパニー管理者には評価にまつわるデータの閲覧権限はありません。
例)
<評価期:2019年度>
・田中さんは営業部に所属
<評価期:2020年度>
・田中さんは人事部に異動(主部署を営業部から人事部へ変更)
・人事部の部長は鈴木さん
→鈴木さんに人事部のグループリーダー権限を付与
このとき鈴木さんは、田中さんの2019年度・2020年度の評価結果がどちらも閲覧可能。
<評価期:2021年度>
・田中さんは引き続き人事部に所属
・人事部部長が鈴木さんから佐藤さんへ変更
→佐藤さんに人事部のグループリーダー権限を付与
・鈴木さんは広報部へ異動し、広報部の部長になる
→鈴木さんに広報部のグループリーダー権限を付与
このとき佐藤さんは、田中さんの2019年度・2020年度・2021年度すべての評価結果が閲覧可能。
鈴木さんは、田中さんの2019年度・2020年度のデータは閲覧可能だが、2021年度のデータは閲覧不可能。