人事評価/評価期スコアを社員名簿へ自動連携する方法
どんなことができるの？
人事評価内の評価期スコアを、社員名簿へ自動連携することが可能です。
評価期スコアを確定すると、該当メンバーの社員名簿のメンバー詳細画面へ評価期スコアが自動で入力されるため、より効率的な管理が可能です。
※評価期スコアについてはこちらをご覧ください。
目次
人事評価サービス側の設定方法
1.評価期作成時の設定方法
2.評価期スコア算出画面での設定方法
3.評価期スコア調整画面での設定方法
社員名簿サービス側の設定方法
1.ロール設定
2.評価期スコアの一括ダウンロード
社員名簿に連携させた評価期スコアのデータを削除する方法
確定済みの評価期スコアの連携について
人事評価サービス側の設定方法
1.評価期作成時の設定方法
①評価期スコア作成時に、[社員名簿への評価期スコアの連携を許可]で「許可する」を選択します。
②作成後の評価期スコアであっても、連携を「許可する/しない」設定を変更することが可能です。
2.評価期スコア算出画面での設定方法
①社員名簿と連携されている評価期スコアには[連携中]と表示されます。
②社員名簿の[ロール設定]画面に直接遷移し、社員名簿上で閲覧できるかどうかを設定することが可能です。
3.評価期スコア調整画面での設定方法
①評価期スコアを入力/アップロードし、[確定]ボタンを押したタイミングで、社員名簿に評価期スコアが連携されます。
※なお、確定を取り消すと、社員名簿上では評価期スコアが削除されます。改めて[確定]を押すと、再度社員名簿上に評価期スコアが連携されます。
社員名簿サービス側の設定方法
1.ロール設定
社員名簿のメニューの[運用管理>ロール設定>項目設定]では、「人事評価」という項目名で
表示されています。
この項目は、社員名簿上で編集できないため、閲覧の可否のみ設定が可能です。
プロフィール画面上では、以下のように表示されます。
①評価期スコア名
②評価期名
※ロール設定で適切な設定にしないと、評価期スコアを社員名簿に連携しても、社員名簿上で確認することはできません。
2.評価期スコアの一括ダウンロード
[メンバー一覧>一括登録・編集>定期更新項目グループ]より、評価期スコアの一括ダウンロードが可能です。
※評価期スコアの自動連携を行っている項目は、社員名簿から登録することはできません。
[データを登録]をクリックし、ファイルをアップロードすると成功と表示される場合がありますが、データは反映されませんのでご注意ください。（ロール設定の項目設定で、[編集]を選択できません）
※評価期スコアの自動連携を行っている定期更新項目グループ内へ[項目・レイアウト編集]で新たに項目を追加した場合、その項目へのデータの登録は可能です。
社員名簿に連携させた評価期スコアのデータを削除する方法
テスト運用で連携させていた評価期スコアのデータなど、不要になった評価期スコアのデータを削除することが可能です。
①[メンバー一覧>一括登録・編集>定期更新項目グループ]
②該当の評価期スコアの[…]をクリック
③[削除]をクリック
確定済みの評価期スコアの連携について
スコアを連携するにはお客様に以下の対応をしていただく必要があります。
①評価期設定で該当のスコア設定内の社員名簿連携を「ON」に変更し保存
②該当の評価期スコアのスコア調整画面で「確定取り消し」ボタンを押下後、再度「確定」ボタンを押下
※終了した評価期の評価期スコアを連携するには、評価期を復活させる必要があります。
[評価期の終了]の取り消しはHRBrainの画面上ではできません。
終了してしまった評価期を復活させたい場合は弊社にて作業が必要となります。
復活させたい評価期名をチャットにてご連絡ください。