[ロール設定]>[範囲設定]で[退職済み]のメンバーを[除外設定]することで可能です。

設定方法

[社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定] > ①対象のロールの[ロール設定▼] > ②[範囲設定] をクリック

③[除外設定] にて[在籍状況] を選択 > ④[在籍状況を選択]にて[退職済み]を選択 > ⑤[保存]をクリック

ロール設定については、以下のヘルプページをご参照ください。

▷ヘルプページ：【社員名簿】ロール設定について>2.範囲設定

💡ポイント
新規作成したロールについては、[退職済み]がデフォルトで除外設定されます。