機能別の権限一覧
各機能ごとに権限設定が異なるため、各機能で権限を設定する必要があります。
以下、HRBrainの権限一覧です。(組織図、組織分析には権限設定がありません)
詳細は各ヘルプページをご確認ください。
【社員名簿】
社員名簿の権限は「誰」に「どの権限を与えるか」を設定可能な管理者権限設定と、
誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを決めるロール設定があります。
権限名 |
内容 |
管理者権限画面で「誰」に「どの権限を与えるか」を設定可能 ※社員名簿内の全ての権限を管理できるため、会社全体の管理者への付与を推奨します |
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メンバー追加 | メンバーの新規追加が可能 |
メンバー削除 | メンバーの削除が可能 |
組織情報 | 組織情報の編集が可能 |
企業情報 | 企業情報の編集が可能 |
プロフィール項目設定 |
ロール設定および項目・レイアウト編集に関する操作が可能 ※誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを設定する機能です ※メンバー詳細画面内の項目と、そのレイアウトを編集できる機能です |
メンバーへのログイン案内操作が可能 |
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サービス管理 | 契約中の各サービスを利用できるメンバーの選択/解除が可能 |
定期更新項目のデータ登録・編集が可能 ※定期更新項目とは、月次勤怠などの一人につき、データの個数が複数あるものを、全社で同じタイミングで一括登録できる形式を指しています ※後述の[メンバー情報一括操作]のうち、定期更新項目のデータ登録・編集のみを切り出した権限です |
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申請ワークフロー設定 | 申請ワークフローの作成と管理が可能 |
メンバー情報一括操作 |
メンバー一覧>一括登録・編集の操作が可能
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誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを決める権限です |
【人事評価】
人事評価の権限は大きくカンパニー管理者と評価管理者の2つに分かれます。
また評価管理者の権限のうち、操作可能な機能や範囲を限定したグループリーダーと催促管理者、設定管理者があります。
▷ヘルプページ:人事評価/権限の種類と違い
権限名 | 内容 |
カンパニー管理者 | 企業情報や従業員情報といった企業内での普遍的な情報をHRBrain内で取り扱い、登録や編集をするための権限 |
評価管理者 | 評価にまつわる管理や設計を行うための権限で、HRBrain内で最も強い権限 |
グループリーダー | 評価にまつわる管理や設計を指定された[部署(配下部署を含む)]/[職種]/[役職・職位]/[グレード・等級]に対してのみ行える権限 |
催促管理者 | 催促メールの送信のみ可能な権限 |
設定管理者 | 評価結果は一切見えず、シート作成やひも付け作成を行える権限 |
【アンケート】
アンケートの権限は管理者権限と閲覧権限、作成者権限の3つに分かれます。
権限名 | 内容 |
管理者権限 |
権限付与やアンケート作成・閲覧といったアンケート内全ての設定が可能な権限 |
閲覧権限 | 各アンケートの設定と回答結果が閲覧できる権限 |
作成者権限 |
アンケートの作成ができる権限 |