人材配置/メンバーカードの条件付き書式設定

2026-03-03 04:14:39 UTC

目次

・概要
・設定できる権限
・設定方法
・注意事項

 

概要

条件付き書式設定機能では、配置シミュレーション画面上のメンバーカードを、指定した条件に応じて視覚的に強調表示することができます。
例えば、以下のような条件を設定することを想定しています。

  • 在籍年数が短いメンバー
  • 雇用形態が非正規のメンバー
  • 特定のスキルを持っているメンバー
  • 異動希望のあるメンバー
  • メモに特記事項があるメンバー

設定した条件に該当するメンバーは、カード右上のコーナーリボン(折り返し部分)に色が表示され、ひと目で識別できるようになります。

これにより、異動配置シミュレーション時に注視すべき対象を即座に把握でき、確認漏れや判断ミスの防止につながります。

 

設定できる権限

プロジェクトオーナー権限

  • プロジェクトにオーナーが複数いる場合、条件式はオーナー間で共有されます。
  • 条件付き書式設定機能は、プロジェクトのオーナーであれば誰でも使用できますが、条件作成に利用できる項目は社員名簿で設定されたロール権限に基づくため、オーナーによって利用できる条件が異なる場合があります。

 

設定方法

前提条件

利用できる項目

以下の項目を条件として利用できます。

👉️注意事項
・項目を利用するには社員名簿のロール設定で閲覧権限が必要です。
 ▷社員名簿/ロール設定について

・指定した項目の値は常に社員名簿から最新の情報を取得します。

保存単位

  • 条件式は配置案ごとに保存します。
  • 表示ON/OFFの状態も保存/共有されます。
  • 配置案をコピーした場合、条件付き書式もコピーされます。

 

ルールの作成

①対象の配置案 > [条件付き書式] > [ルールを追加] をクリック

image (6).png

 

②ルールを設定する

A. [ルール名] を設定する

b. 条件式を設定する

 ・項目の種類に応じて条件を設定します。
 ・AND条件で最大5件まで設定可能です。

C. 書式を設定する

 ・条件に該当する場合の色を選択します。

image (1) (1).png

③ [保存] をクリック

 

作成したルールの適用

ルールを作成した後、実際に画面に表示するための設定を行います。

① [条件付き書式] をクリック

②一覧に表示されるルールの中で、配置案に表示させたいルールにチェックを入れて[保存]をクリック
(最大3個まで同時に表示できます)

image (2) (1).png

💡ポイント
・チェックを外したルールは配置案に適用されませんが、削除されずに保持されます。
後から再度表示することもできます。
・表示ONにすると、ルール名の横に該当人数が表示されます(0人の場合も表示されます)
・条件式の並び順(作成日が古い順)に従って上から色が表示されます

 

注意事項

  • プロジェクトにオーナーが複数いる場合、条件式はオーナー間で共有されます。
  • 条件付き書式設定機能は、プロジェクトのオーナーであれば誰でも使用できますが、条件作成に利用できる項目はHRBrain社員名簿で設定されたロール権限に基づくため、オーナーによって利用できる条件が異なる場合があります。
  • オーナー変更などにより、閲覧できない項目を含む条件式がある場合には「閲覧不可のルール」と表示されます。

    閲覧不可のルールとは?

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています