HRBrainを導入いただいたばかりの導入担当者に向けて、HRBrainの運用開始から戦略的な人材の異動・配置へとつなげるための「サクセスプラン」をご紹介します。

1.サクセスプランとは

HRBrainは従業員の多種多様な情報から、経営目標の達成、組織課題解決のため、

戦略的な人材の異動配置検討を促進させることができます。

HRBrainを利用することの最終的なゴールを「戦略的な異動配置の検討」と位置づけています。

経営・人事がHRBrainから従業員の多種多様な情報から異動配置の検討・意思決定を行い

経営目標の達成、組織課題解決のためのプロダクトとして活用いただける状態になるまでの

プロセスを「サクセスプラン」と定義します。

サクセスプランは「STEP1：運用開始」「STEP2：業務効率化」「STEP3：異動配置の検討」の3段階で構成されます。

早速サクセスプランの資料をダウンロードして進めましょう。

サクセスプランについて

STEP1：運用開始

HRBrainを従業員の皆様が利用できている状態がゴールとなります。

「人事評価」「社員名簿」それぞれの機能において、下記状態まで実現・実装されていることが理想状態です。

▼人事評価

カスタマイズシートを用いてシートの作成が完了し、目標設定が開始できている状態

▼社員名簿

従業員の基本情報（組織情報・顔写真）が登録されている状態

STEP2：業務効率化

人事評価の運用（目標設定〜評価結果確定）がHRBrain上で完結している状態がゴールとなります。

「人事評価」「社員名簿」「組織図」それぞれの機能において、下記状態まで実現・実装されていることが理想状態です。

▼人事評価

目標設定から評価確定までの一連の評価フローが運用できている状態

▼社員名簿

ワークフローを使い、従業員の身上情報（住所・通勤経路等）を収集・更新する運用が定着している状態

▼組織図

従業員全員が組織を把握するために閲覧している状態

STEP3：異動配置検討

HRBrain上のデータを参照し、戦略的な異動配置を実現するための検討に活用している状態がゴールとなります。

「人事評価」「社員名簿」「人材配置」それぞれの機能において、下記状態まで実現・実装されていることが理想状態です。

▼人事評価

1on1シートを全社展開し上司と部下間の記録を確認し、異動配置検討の材料となっている状態

▼社員名簿

異動配置の検討の材料となる下記情報が登録されている状態
・部署履歴
・昇給昇格履歴
・資格取得履歴

▼人材配置

異動配置決定のために組織シミュレーションをしている状態

2.人事評価の運用開始までのマイルストーン

HRBrainご導入から従業員への展開まで、およそ2〜3ヶ月の期間で設定されるお客様が多いです。

💡ポイント

いきなり評価シートの作成を開始するのではなく、まずは要件整理をしましょう

現在利用中のすべてのシートを洗い出し、評価シートの確定評価算出までのフローや結果の開示方法まで

どのように使われているのかを整理しましょう。

要件整理の一助となるワークシートについて後述する記事にて紹介します。

3.社員名簿の運用開始までのマイルストーン

人事評価と合わせて、HRBrainご導入から従業員への展開まで、およそ2〜3ヶ月の期間で設定されるお客様が多いです。

💡ポイント

組織情報・部署情報・メンバーの登録をまず行いましょう。（要件整理と並行して進めましょう）
社員名簿の項目は後からでも追加可能です。

項目・レイアウト編集を行った後にデータ登録作業を行うと、アップロードエラーが発生したときに

修正が煩雑になるため、「小さく・頻度高く」データの登録を行っていきましょう。