これから始まるオンボーディング（初期設定）は、ばらばらだった人事情報をひとつにまとめ、「根拠に基づいた強い組織」をつくるための第一歩です。このガイドに沿って準備を進めれば、最短ルートで運用を開始できます。まずは、設定作業をスムーズにするために3つのカテゴリーに沿って準備を整えましょう。

1.設定前の準備

HRBrainの設定を始める前に導入目的を明確にしマイルストーン設定しましょう。
システム導入において目的とマイルストーンをセットすることは、導入後の成果を左右する「羅針盤」の役割を果たします。それでは、下記に沿ってすすめていきましょう。

STEP1：導入目的・目指すべき姿の整理

導入目的を明確にするメリットは3点です。

①「やるべきこと」の優先順位が明確になる

HRBrainは非常に多くの機能をそろえています。そのため、目的を明確化することで初期設定の複雑化を防ぎ、最短距離で運用開始まで進めることができます。

② 従業員様が納得度高く利用できるようになる

利用するにあたり、「何のために導入するのか」が明確になっていると利用者にとってのメリットを明確に説明でき、協力も得やすくなります。

③ 導入後の効果を数値や事実で振り返りやすくなる

導入後のゴールを設定することで運用に迷っても目的に立ち返り、運用前後での課題改善を振り返ることができるようになります。

💡ポイント

・「解決したい課題」、その課題が解決したときの「理想の状態」を書き出しましょう。
・さらに「誰が・いつまでに・どうなる」とよいのか詳細に書き出しましょう。
・優先順位をつけていきましょう

▶まずはこちらのシートをダウンロードして進めていきましょう。

STEP2：導入後のマイルストーンの明確化

マイルストーンとは、システム導入において「迷わずプロジェクトの進捗を管理するための『地図上の印』」です。一つずつ着実にクリアしていくことで、着実なゴール（成功）を目指しましょう。

💡ポイント

・「作業」ではなく「状態」をゴールにしましょう
・運用開始期、運用定着期、その先と1年以上先の目標を設定し逆算していきましょう
・何が達成できたら次を目指すのかの「区切りの地点・状態」を明確にしましょう

▶まずはこちらのシートをダウンロードして進めていきましょう。

2.社員名簿の準備

社員名簿の設定を進める前にマイルストーンを引いて社員名簿に蓄積する情報の要件整理をおこないましょう。

STEP1：社員名簿に蓄積したい情報の整理

・社員名簿に蓄積したい情報を書き出しましょう

・既に情報取得しているものは項目・内容をご用意ください

STEP2：マイルストーンの設定

・要件整理をおこなったうえでマイルストーンを引きましょう

▶まずはこちらのシートをダウンロードして進めていきましょう。

👉社員名簿作成代行のご相談

社員名簿の設定を弊社にておこなう代行プランも別途料金にてご用意しております。
ご希望の場合はヘルプデスクにご連絡ください。

3.人事評価の準備

人事評価の設定を進める前にマイルストーンを引いてシートの人事評価の「要件整理」をおこないましょう。

STEP1：再現する人事評価シートの要件整理

・再現する人事評価シートデータをご用意ください

・人事評価シート、データを元に要件整理をおこないます

STEP2：マイルストーンの設定

・要件整理をおこなったうえでマイルストーンを引きましょう

▶まずはこちらのシートをダウンロードして進めていきましょう。

👉人事評価制度設計のご相談

人事評価自体をはじめておこなう場合は、弊社コンサルタントへのご相談も承ります。
ご希望の場合はヘルプデスクにご連絡ください。

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ご希望の場合はヘルプデスクにご連絡ください。