閲覧グループ（管理者向け）

Brain / 閲覧グループの管理（作成・編集・削除・メンバー追加・削除）

管理者のみ利用可能です。サイドバーから「閲覧グループ」をクリックして開きます。 ※管理者以外のメンバーの画面には、サイドバーに「資料一覧」「権限設定」「閲覧グループ」のメニューは表示されません。

閲覧グループ一覧の見方

①作成済みの閲覧グループが、作成日時の新しい順に一覧表示される。

②グループ名をクリックすると、右側にそのグループに含まれる社員一覧が表示される。

※資料一覧で付与できる『全従業員』はデフォルトの閲覧グループのため、メンバーの追加・削除はできません。ご自身で作成された閲覧グループのみメンバーを編集できます。（全従業員は、ストラテジー/パーソナルプランに登録されているメンバーが自動登録される閲覧グループです。）

グループを新規作成する

①「新規作成」ボタンをクリックし、グループ名を入力する。

• グループ名の入力には以下の制限があります。
  • 既存のグループと同じ名前は登録できません。
  • 最大40文字まで入力可能です。
  • 記号はハイフン（-）とアンダースコア（_）のみ使用可能です。その他の記号やスペース（空白）は、全角・半角問わず使用できません。

②「保存」ボタンをクリックしてグループを作成する。

グループ名を編集・グループを削除する

①各グループのメニューから「グループ名の編集」または「グループの削除」を選ぶ。

②編集の場合は新しいグループ名を入力して保存する。削除の場合は確認後に実行する。（グループを削除した場合、そのグループにしか紐づいていなかった資料は、資料一覧では「閲覧できる権限グループ」が空白として表示される。）

グループにメンバーを追加・削除する

①左側の一覧でグループを選択し、右側に表示された社員一覧でメンバー追加または削除の操作を行う。

②追加時は、氏名・主部署・主職種・グレード・等級・役職・職位で絞り込みながら対象メンバーを選び、追加する。

③削除時は、一覧から削除するメンバーを選び、削除を実行する。