資料の管理（管理者向け）

Brain / 資料の管理について（一覧・登録・閲覧権限・削除）

管理者のみ利用可能です。サイドバーから「資料一覧」をクリックして開きます。 ※管理者以外のメンバーの画面には、サイドバーに「資料一覧」「権限設定」「閲覧グループ」のメニューは表示されません。

一覧の見方

①資料のタイトルや閲覧できる権限グループなどが一覧表示される。

②表示件数（20・50・100件）の変更や、ページ送りで一覧を操作可能です。

資料を新規登録する

①「資料新規登録」のボタンから、アップロード用のモーダルを開く。

②ファイルを選択するか、ドラッグ＆ドロップでアップロードする。

実際のファイル名が資料タイトルとして保存されます。

• 対応形式：.pdf、.pptx、.docx、.xlsx、.csv
• 1ファイル最大容量20MB。
• 1回あたり最大10ファイル・合計最大200MB。
• 1PDFファイルのページ数上限：500ページ。
• ファイル総容量の制限上限値は10GB。
• ファイル名は拡張子を除いて200文字以内です。記号 # [ ] * ? : " < > | や絵文字は使えません。
• 既に登録されている資料のなかに、選択したファイルと内容が同一のものと判定された場合に「同じ内容のファイルが存在します。」と赤字で表示されます。※回答精度に影響するため、重複する資料の登録はお控えください。

③各ファイルに「閲覧できる権限グループ」を1つ以上選択する。

• 閲覧グループを作成していなくても、デフォルトの閲覧グループ「全従業員」を設定できます。（全従業員は、ストラテジー/パーソナルプランに登録されているメンバーが自動登録される閲覧グループです。）

④登録ボタンをクリックして資料を登録する。

• 登録後、チャットから資料を読み取りできる状態になるまで数十分〜数時間かかります。時間をおいてから、チャットからアップロードした資料の参照をお試しください。
• 登録直後は「資料の読み取り中」となり、読み取り完了までは閲覧グループの変更と削除はできません。完了後は一覧で変更・削除可能です。

資料を閲覧・削除する

①一覧の資料タイトルをクリックすると、該当ファイルを確認できる。

• PDFの場合：プレビューで確認できます。
• Word・Excel・PowerPoint・CSVの場合：該当資料をダウンロードできます。

②削除する場合は「削除」をクリックし、表示された確認モーダルで確認後に削除を実行する。