活用/新入社員に組織体制や所属メンバーを共有したい
2023-03-09 07:31:40 UTC
課題
これまでは新卒社員や中途社員が入社した後に、「全体の組織構成を知りたい」「同じチームのメンバーの顔ぶれを知りたい」という声が多くありました。
特に最近のリモートワーク浸透によって増加している「新入社員の顔ぶれを全社員が確認でき、積極的にコミュニケーションを取れるようにしたい」という課題を解決します。
HRBrainを活用するメリット
- 組織間のコミュニケーションが活性化する
- 人事側への問い合わせ工数が削減される
HRBrainを活用した施策
従業員個人から顔写真をアップロードする方法
社員名簿のロール設定にて、「顔写真」の項目の編集権限を付与します。
※ロール設定の詳細は以下のヘルプをご確認ください。
▷社員名簿/ロール設定について
データをアップロードすれば、社員名簿に顔写真が反映されます。
管理者が一括で顔写真をアップロードする方法
社員名簿のトップページより右上アイコン「一括登録・編集」を選択します。
アップロードする顔写真のファイル名を従業員番号にするとプレビュー表示で該当するメンバーが自動的に選択されます。
アップロードした顔写真を組織図として公開する
全社員に対して組織図で公開する情報を指定しにロール設定をします
※ロール設定の実例は以下のヘルプをご確認ください。
▷社員名簿/ロール設定の例
設定方法
- 社員名簿の項目権限設定で「顔写真」編集権限を付与
- 2通りの方法で顔写真をアップロード
- 権限設定で組織図で共有するロールを作成