目次

機能概要
機能を利用するための必要な権限
操作方法
　└更新期に紐づいているスキル領域を編集する場合
注意事項

機能概要

• スキル領域に、管理したいスキルと資格の登録を行います。
  画面上は種別でスキルと資格を切り替えて定義します。ひとつのスキル領域の中にスキルのみ、または資格のみを登録することも、それぞれ混在させることも可能です。

   

• スキルと資格の運用上のイメージの違いは次のとおりです。

  スキル
  ・自社の人事・育成の文脈で、「どの程度できているか」をレベル（段階）でそろえて評価したいとき向きです。レベルの段階数や各段階の名称・説明はスキル領域の「レベルの設定」で共通定義し、各スキルはその定義に沿ってメンバーに選択入力させます。
  ・スキル種別では、メンバーがフォームでスキルの回答をする際、管理者がスキル領域で定義したレベルを選択する形になります。

  資格

  ・公的資格や語学検定といった、第三者機関による認定の管理をはじめとして、社内独自の認定を資格として登録することも可能です。
  ・資格種別では資格をもっている/もっていないに加えて、資格を保有している場合の試験のスコアや有効期限、認定番号、証明書（URLやファイル）など、複数の項目を組み合わせて事実を残したい場合に向いています。

機能を利用するための必要な権限

スキルを登録するには次のいずれかの権限が必要です。
・スキル管理管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞管理者に追加されているメンバー
・スキル領域管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞スキル領域＞各領域ごとに追加されているメンバー（対象のスキル領域）

操作方法

1.スキル領域の編集画面で、ステッパー「スキルの作成・編集」を開きます。

2.必要であればカテゴリ階層数を変更します。カテゴリ追加は右上のラジオボタンから行います。

3.新規スキル・資格を追加をクリックし、開いたスキル/資格の編集画面で次を設定します。
a.種別でスキルを選択します。
b. 各項目を入力します。

スキルと資格はCSVファイルを利用して一括登録可能です。

▷スキル管理/CSVでスキル・資格を登録する

4.スキルの表示順はテーブル上の並べ替えやドラッグ＆ドロップでも調整できます。

5.画面上部などの［保存］でスキル領域設定全体を保存します。

更新期に紐づいているスキル領域を編集する場合

スキル領域を更新期に紐づけた時点で、その更新期用の定義スナップショットが作成されます。対象者の入力画面（フォーム）は常にそのスナップショットから読み込むため、あとからスキル領域を変更しても、更新期に紐づいているスキル領域は変わりません。運用上の注意は「更新期に紐づけたスキル領域の更新」の記事を参照してください。

注意事項

・編集しているそのスキルまたは資格が、一度でも［保存］済み、かつどこかの更新期に紐づいているスキル領域である場合は種別（スキル／資格）の変更ができません。（画面上はスキル/資格の編集で種別がグレーアウトされます。）。
種別を変えたい場合は、別名で新たに登録する、別スキル領域で管理する、といった対応を検討してください。

・同一カテゴリ内でスキル名の重複はできません。

・コードはスキル領域内で一意である必要があります。

・カテゴリあたりに登録できるスキル・資格の件数は5000件が上限です。
大量登録する場合はCSV（スキル領域設定のエクスポート／インポート）の利用も検討してください。