目次

機能概要
機能を利用するための必要な権限
操作方法

機能概要

• スキル領域に、管理したいスキルと資格の登録を行います。画面上は種別でスキルと資格を切り替えて定義します。ひとつのスキル領域の中にスキルのみ、または資格のみを登録することも、それぞれ混在させることも可能です。

   

• 資格とスキルの運用上のイメージの違いは次のとおりです。

  資格

  ・公的資格や語学検定といった、第三者機関による認定の管理をはじめとして、社内独自の認定を資格として登録することも可能です。

  ・資格種別では資格をもっている/もっていないに加えて、資格を保有している場合の試験のスコアや有効期限、認定番号、証明書（URLやファイル）など、複数の項目を組み合わせて事実を残したい場合に向いています。

   

  スキル
  ・自社の人事・育成の文脈で、「どの程度できているか」をレベル（段階）でそろえて評価したいとき向きです。レベルの段階数や各段階の名称・説明はスキル領域の「レベルの設定」で共通定義し、各スキルはその定義に沿ってメンバーに選択入力させます。

  ・スキル種別では、メンバーがフォームでスキルの回答をする際、管理者がスキル領域で定義したレベルを選択する形になります。

機能を利用するために必要な権限

資格を登録するには次のいずれかの権限が必要です。
・スキル管理管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞管理者に追加されているメンバー
・スキル領域管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞スキル領域＞各領域ごとに追加されているメンバー（対象のスキル領域）

操作方法

1.スキル領域の編集画面で、ステッパー「スキルの作成・編集」を開きます。

2.必要であればカテゴリ階層数を変更します。カテゴリ追加は右上のラジオボタンから行います。

3.新規スキル・資格を追加をクリックし、開いたスキル/資格の編集画面で次を設定します。
　a.種別で資格を選択します。
　b.“資格用の追加項目“が表示されます。資格を“もっている“と対象メンバーが回答した場合に、追加で管理したい項目（＝メンバーに入力を求める項目）にチェックを入れます（取得日、更新日、有効期限、認定番号、点数、証明書添付など）。
 

各項目を有効にするとメンバーがフォームに回答する際の必須項目となります。
 

資格の登録画面

“資格用の追加項目”を有効にした（チェックを入れた）場合にメンバーが回答する際のフォーム画像

点数を有効にする場合は合格基準値を入力します。
合格基準点を有効にする場合、基準点

4. 資格とスキルはCSVファイルを利用して一括登録可能です。詳しくはCSVでスキル/資格を登録する を参照してください。

5. スキルの表示順はテーブル上の並べ替えやドラッグ＆ドロップでも調整できます。

6. 画面上部などの［保存］でスキル領域設定全体を保存します。