目次

機能概要
機能を利用するための必要な権限
操作方法
CSVファイルの登録例
注意事項

機能概要

• スキル領域において、カテゴリ階層・スキル/資格名・説明・資格用の追加項目（取得日・基準点など）をCSVでエクスポートし、編集したファイルをインポートして一括追加/編集できます。
   
• スキルのレベル定義（段階数・各レベルの名称・スコア）はCSVでは扱えません。画面の「スキル領域の設定」で設定してください。

機能を利用するために必要な権限

スキルを登録するには次のいずれかの権限が必要です。
・スキル管理管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞管理者に追加されているメンバー
・スキル領域管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞スキル領域＞各領域ごとに追加されているメンバー（対象のスキル領域）

操作方法

基本操作

1. CSVを取得・インポートする前に、画面の変更を［保存］で確定してください。

   1. カテゴリ階層数を変えた場合は、保存しないとテンプレートの列構成が古いままになります。　※1

      

2. ［CSVからカテゴリ・スキルを登録］を開き、［テンプレートダウンロード］でファイルを取得します。
3. 取得したCSVを開いて編集し、ブラウザに戻ってアップロードでファイルを選び、インポートを実行します。
4. エラー時は行ごとの検証メッセージを確認し、修正して再実行します。
5. 成功後、画面上の設定を確認し、必要なら公開設定ステップまで進めて［保存］します。

CSV編集の共通ルール

• 1〜2行目はヘッダー、3行目以降が値を入力するデータ行で、スキルまたは資格名などを登録していきます。列を削除したり、2行目の列名を変えたりするとインポートに失敗することがあるため、ダウンロード（エクスポート）時の列構成のまま編集してください。データ3行目以降の行の入力のしかたは次のとおりです。
• カテゴリ/スキル/資格列（種別） 
  • カテゴリ/スキル / 資格のいずれかを入力します。階層がない場合はスキルまたは資格のいずれかを入力します。
• 説明列 
  • スキルまたは資格の説明を入力します。不要なら空欄にしてください。カテゴリの行は空欄にしておきます。
• 資格用6列（取得日〜証明書添付） 
  • 資格の行のみ必要に応じて入力します。メンバーに入力を求める項目には1、不要なら空欄にします。合格判定に点数を使うときは点数(基準点)に0以上の整数、使わないときは空欄にします。

カテゴリ階層数に応じたCSV編集ルール

• カテゴリ階層がない場合
  • 第1階層…スキル／資格の名称を入力します
  • 第2階層・第3階層 … 列自体がありません（ダウンロードするテンプレートに含まれません）。
• カテゴリを1階層設定している場合
  • 第1階層 … カテゴリの行では、そのカテゴリ（大カテゴリ）の名称を入力します。スキル／資格の行では、所属する大項目のカテゴリ名を入力します。
  • 第2階層 … カテゴリの行では空欄にします。スキル／資格の行では、登録するスキル／資格の名称を入力します。第1階層を空のまま第2階層だけ入力することはできません。
  • 第3階層 … 列自体がありません。
• カテゴリを2階層設定している場合
  • 第1階層 …カテゴリの行で大カテゴリを登録するときは、その大カテゴリ名を入力します。中カテゴリを定義するときは、親となる大カテゴリ名を入力します。スキル／資格の行では、所属するカテゴリ名を入力します。
  • 第2階層 … カテゴリの行で大カテゴリのみを定義するときは空欄にし、中カテゴリを定義するときはその中カテゴリ名を入力します。スキル／資格の行では、所属する中カテゴリ名を入力します。
  • 第3階層 … カテゴリの行では空欄にします。スキル／資格の行では、登録するスキル／資格の名称を入力します。第1・第2階層を途中で空にせず、上の階層から順に埋めてください。

CSVファイルの登録例

カテゴリ階層2の場合のスキルの登録例

注意事項

※1：ダウンロードするCSVファイルのカテゴリ階層数は、編集画面のラジオボタンで変えただけでは設定に反映されません。 階層数を変えたあとは、必ず設定を保存してからダウンロードしてください。保存前にダウンロードすると、変更前の階層構造に基づいたCSVになります。