スキル管理/CSVでスキル/資格データをアップロード
2026-06-11 03:46:59 UTC
機能概要
- 未確定スキルマップ（確定前の更新期のスキルマップ）でCSVを使って、メンバーのスキル/資格値を一括でダウンロード・アップロードできます。
- 収集期間中に管理者が値をまとめて入力・修正したい場合になどに利用します。
利用するための必要条件
- 次のいずれかの権限が必要です。
- スキル管理管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞管理者に追加されているメンバー
- スキル領域管理者：HRBrainスキル管理＞権限設定＞スキル領域＞各領域ごとに追加されているメンバー（操作対象のスキル領域）
- 対象の更新期が未確定である必要があります。
操作方法
画面の操作手順
更新期一覧で対象の更新期・スキル領域を選び、「スキルマップを確認」をクリックします。
画面上部の表示切替でスキルまたは資格を選びます。
※当該スキル領域にスキルまたは項目がない場合はそのラジオボタンは表示されません。- 「CSV操作」をクリックし、モーダルから編集元となるファイルをダウンロードします。
CSVを編集後、同モーダル②からファイルを選んでアップロードを実行します。
アップロードしたCSVに証明書添付ありの資格が含まれる場合
「前回の証明書を引用」ボタンが表示されます。クリックすると、直近の確定済み更新期に登録されたファイルが対象メンバー・対象資格分まとめて引用されます。
- 成功するとトーストで完了が表示され、表示中ページのデータが更新されます。
CSVファイルの編集方法
CSVはスキル・資格ともに3行のヘッダー＋データ行で構成されています。
- 1行目：メールアドレス・従業員番号・氏名・スキル領域名（共通）
- 2行目：カテゴリ名＞項目名
- スキル：カテゴリ名＞スキル名
- 資格：カテゴリ名＞資格名（追加項目が複数ある資格は同じ資格名が複数列続く）
- 3行目：列の種別ラベル
- スキル：「スキル値」
- 資格：「資格値」に続き、有効になっている追加項目の列名（取得日・更新日・有効期限・認定番号／合格番号・点数(基準点)・証明書添付(1/空欄)）。無効になっている追加項目の列は出力されません。
- 4行目以降：メンバーごとのデータ行（編集対象）
注意事項やポイント
- 確定済みの更新期では、未確定スキルマップのCSV操作はできません。
- インポートエラー時は行単位のメッセージを確認し、修正して再アップロードしてください。
- 一般ユーザーによる「自分の値だけCSVで提出」はできません。一括操作はスキル管理管理者・スキル領域管理者向けの機能です。