変更予約とは

ワークフローでは[メンバーの情報変更に関わる申請]を利用して社員名簿の登録情報の更新が行えます。

通常、最終承認後に申請された内容が即時反映されますが、変更予約を利用することで管理者あるいは最終承認者が指定した任意の日程で社員名簿へ反映することができます。

目次

・変更予約管理に必要な権限
・変更予約管理の使い方
　- 変更予約管理の見方
　- 変更予約の変更・再実行方法
・注意事項

変更予約管理に必要な権限

• ワークフロー管理者

変更予約管理の使い方

①[ワークフロー] > [共通管理] > [変更予約管理]をクリック

②変更予約を行った申請が一覧で確認できます

変更予約管理の見方

ステータスは社員名簿への反映状態について表示しています。

• 管理番号は[申請一覧]に表示されている管理番号と同じものです。
• 申請名は[申請一覧]に表示されている申請名と同じく申請された申請フォーム名です。
• 申請者は[申請一覧]に表示されている申請者と同じく申請を行った従業員の氏名です。
• 適用日は社員名簿への反映される日時です。
• 最終承認日は申請が最終承認された日です。

変更予約の変更・再実行方法

• [適用日を変更]から設定された適用日をワークフロー管理者が変更することができます。
• [反映を手動実行]から失敗した反映を自動実行できます。
  画面上部に表示される[一括で反映を再実行]から一括反映も可能です。
  自動実行を行うと即時で社員名簿に反映されます。
• [反映を無効化]から失敗した反映をキャンセルできます。

注意事項

• 社員名簿への反映は設定いただいた日時から開始し順次実行されます。
  予約件数が多い場合など反映まで時間がかかる場合があります。
• 適用日を[即時反映]に変更した場合、社員名簿は直近の00分または30分のタイミングで更新されます。