申請依頼とは

ワークフローではワークフロー管理者から従業員に対して申請を提出するよう依頼を行うことができます。

目次

・申請依頼管理に必要な権限
・申請依頼管理の使い方
　- メンバーに申請を依頼する
　- 依頼した申請の催促/取り下げを行う
　- 申請依頼管理の見方
・注意事項

申請依頼管理に必要な権限

• ワークフロー管理者

申請依頼管理の使い方

①[ワークフロー] > [共通管理] > [申請依頼管理]をクリック

②申請依頼を行った申請が一覧で確認できます

メンバーに申請を依頼する

[メンバーに申請を依頼する]をクリックし、申請依頼画面を開きます

①[申請フォーム名]を選択

②[メンバーの選択]にて申請依頼を送信したいメンバーにチェックを入れます
　全メンバーを一括チェックしたい場合は「氏名」左横のチェックボックスをクリック

👉️注意事項
[メンバーの選択]では個別の絞り込みのみ可能です。
「氏」「名」「従業員番号」「メールアドレス」のいずれかで検索できます。
上記項目以外(組織情報など)で絞り込んで依頼範囲を設定することはできません。

依頼範囲を絞り込みたい場合、下記手順で申請対象者の範囲を設定のうえ、申請依頼を行ってください。
例）正社員のみに一括で申請依頼を送信したい
１．[申請対象者の設定]にて「範囲指定」で条件を正社員のみに絞り込んで[保存]
２．申請依頼画面の[メンバーの選択]で全メンバーに一括チェック

③催促内容を確認します

④[送信]ボタンをクリックすると申請依頼が送信されます

👉️注意事項
通知メールのタイトルや本文は変更できません。

依頼した申請の催促/取り下げを行う

申請依頼は個別あるいは一括で催促や取り下げができます。

個別で操作する場合

• 一覧の右側に表示される[…]を押すとメニューが表示されます
• [催促]を押すと依頼の催促通知が従業員へ送付されます
• [取り下げ]を押すと依頼がキャンセルされ、従業員にも取り下げられたことが通知されます

一括で操作する場合

• 一覧のチェックボックスをチェックすると一括操作メニューが表示されます
• [選択した申請依頼へ催促を送る]を押すと依頼の催促通知が従業員へ送付されます
• [選択した申請依頼を取り下げ]を押すと依頼がキャンセルされ、従業員にも取り下げられたことが通知されます

申請依頼管理の見方

ステータスは依頼した申請の対応状態について表示しています。

• 申請フォームは申請依頼をした申請フォーム名です。
• 申請者は申請依頼をされた従業員の氏名です。
• 依頼者は申請依頼をしたワークフロー管理者の氏名です。
• 依頼日時は申請依頼をした日時です。

注意事項

• 申請依頼を行った従業員が申請フォームの申請対象者から外れた、社員名簿からメンバー削除された場合などシステムが自動的に申請依頼を取り下げます。
• 申請依頼の催促は、通常申請への催促通知と同様に各申請依頼ごとに催促後5分間は再実行できません。