CSVダウンロード設定とは

• ワークフローではワークフロー管理者が[承認済み]の申請をCSVでダウンロードできます。
• CSVダウンロード設定ではダウンロードするための絞り込み条件の設定や保存が行なえます。

目次

・申請依頼管理に必要な権限
・申請依頼管理の使い方
・ダウンロードされるCSVの見方
・注意事項

申請依頼管理に必要な権限

• 申請出力管理

申請依頼管理の使い方

①[ワークフロー] > [共通管理] > [CSVダウンロード設定]をクリック

②CSVに出力したい項目をプルダウンから選択
　該当の項目を含む申請フォームがプルダウン下部に表示されるのでダウンロード不要なものがあればチェックを外してください

③必要な場合は申請日や承認日での絞り込みを行います

④出力対象を[すべてのデータ]あるいは[変更があったデータのみ]から選択します

• [すべてのデータ]：変更有無に関わらず条件に当てはまる申請のデータを出力します
• [変更があったデータのみ]：条件に当てはまる申請のデータのうち変更が入った申請のデータを出力します

⑤出力内容を[現在の登録内容と新しい登録内容の両方]あるいは[新しい登録内容のみ]から選択します

• [現在の登録内容と新しい登録内容の両方]：申請の変更前後のデータを両方出力します
• [新しい登録内容のみ]：申請の変更後データのみを出力します

⑥[この設定でCSVをダウンロード]をクリックして表示されたページの[ダウンロード]をクリックするとCSVのダウンロードが開始されます

⑦[保存済みの出力設定を表示]をクリックして開くドロワーで絞り込み条件を保存したり呼び出しできます

• [新規保存]：設定画面で設定された状態を保存できます
• [設定名を編集]：条件名を変更できます
• [削除]：保存した出力設定を削除できます

ダウンロードされるCSVの見方

注意事項

• ダウンロードを開始するには1件以上の申請フォームが選択されている必要があります。
• 出力されるCSVは以下の点にご注意ください。
  ・退職済みのメンバーは出力対象に含まれません。
  ・削除済み項目が含まれる場合、出力されても閲覧できません。
• ダウンロードに時間がかかる場合がございます。しばらくお待ちいただくとダウンロードが完了します。
• 出力する項目が多かったり件数が多く出力がうまくいかない場合は対象項目や対象フォームを削り分割での出力をお試しください。