概要

STEP1では、集合研修の枠を作成し、研修タイトルや概要などの基本情報を設定します。

ここで設定した内容は、この後のSTEP2（日程の設定）以降の土台になります。

用語の整理

研修タイトル

一覧画面や受講者のマイページに表示される、研修の名称です。

公開後は変更できなくなるため、事前に確定させておく必要があります。

概要

研修の目的や内容を説明する文章です。

受講者のマイページにも表示されます。

管理者メモ

管理者向けの備考です。

受講者には表示されません　運用上の引き継ぎ事項などを残す用途を想定しています。

💡ポイント
・「概要」は受講者に見える情報、「管理者メモ」は管理者だけが見る情報という違いがあります。
・受講者に伝えたい内容は概要に、社内の申し送り事項は管理者メモに書くと役割が整理できます。

作成手順

1.研修の新規作成

①[メニュー] > [ラーニング] >[集合研修] をクリック

②[研修を作成] をクリック

③ [研修タイトル] (必須)と [管理者メモ] (任意)を入力し、 [作成] をクリック

　上限文字数
　・[研修タイトル]：200文字
　・[管理者メモ]：2000文字

2.基本情報の設定(任意)

① [基本情報] にて[概要] を入力します

　[概要]欄の上限文字数：2000文字

② [基本情報を更新] をクリック

入力内容が保存されます

👉注意点
・研修タイトルは公開後に変更できなくなります　公開前に内容を確定させてください。
・作成した直後は「下書き」ステータスです。この状態では受講者からは見えません。

成功したか確認する

研修編集画面の [基本情報] をクリックし、入力した研修タイトル・概要・管理者メモが保存されていれば成功です。
保存に成功すると「保存しました。」というトーストが表示されます。

うまくいかないとき

症状：「作成」ボタンが押せない

原因：研修タイトルが未入力、または200文字を超えている可能性があります。
対処：[研修タイトル] の入力内容を確認してください。

症状：「基本情報を更新」を押しても保存されない

原因：概要または管理者メモが2000文字を超えている可能性があります。
対処：入力内容の文字数を確認し、上限内に収めてください。

症状：研修タイトルを編集できない

原因：研修が「公開中」または「公開終了」の状態になっている可能性があります。
対処：研修タイトルは公開後は編集できない仕様です　変更が必要な場合は運用方法を見直してください。

よくある質問

Q. 管理者メモは受講者に表示されますか
A. 表示されません。管理者だけが確認できる項目です。

Q. 研修タイトルはあとから変更できますか
A. 「下書き」または「公開予約」の間は変更できます。「公開中」以降は変更できません。

次にやること

基本情報の設定が完了したら、次は研修の開催日程を設定します。

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