概要

研修の開催後、日程ごとに受講者の出欠を登録します。

出欠の状態は「出席」「欠席」「未登録」の3種類です。

事前に準備するもの

• 対象の研修が公開済みで、日程・受講者が登録されていること
• 開催した日程の出欠情報が確認できる状態であること（名簿など）

手順

①研修編集画面で [日程] タブを開く

②対象の日程の [･･･] から [出欠を登録] をクリック

③ [出欠を登録] 画面で対象者を確認

「出席」「欠席」の人数がサマリーに表示されます。

④個別に出欠を設定する場合

対象者の行の [･･･] > [出欠を登録] をクリック

対象者名を確認し、「出席」「欠席」を選択して [登録] をクリック

⑤複数名まとめて設定する場合

チェックボックスで対象者を選択し「一括変更」から [出欠を登録] をクリック

対象人数を確認し、「出席」「欠席」を選択して [登録] をクリック

👉注意事項
・出欠は選択しただけでは反映されません。保存操作([登録]ボタンをクリック)が必要です。

成功したか確認する

出欠を登録する画面のサマリーの「出席」「欠席」人数が更新され、対象者の「最終更新日時」が更新されていれば成功です。

うまくいかないとき

症状：出欠を選んでもサマリーの人数が変わらない

原因：登録（保存）操作を行っていない可能性があります。
対処：「出欠」を選択したあと、 [登録] ボタンを押してください。

症状：出欠を登録するメニューが表示されない

原因：研修または日程がまだ公開されていない可能性があります。
対処：研修を公開してから出欠を登録してください。

👉注意事項　
【人数の集計について】
出欠登録済みの従業員アカウントが社員名簿で削除された場合、受講者一覧からは除外されますが、
出欠サマリーカードの人数には削除前のカウントがそのまま反映されます。
正確な出欠人数を確認したい場合は、サマリーカードではなく受講者一覧の登録状況をご確認ください。

よくある質問

Q. 出欠はあとから修正できますか
A. はい、修正が可能です。

Q. 「未登録」のままにしておくとどうなりますか
A. 出欠の集計に含まれません。できるだけ「出席」または「欠席」を登録してください。

次にやること

出欠の登録が完了したら、課題の提出状況を確認します。

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