ATS/求人の新規作成と公開設定

概要

HRBrain ATS で求人を新規作成し、Web公開・限定公開・非公開のステータスを切り替えられます。求人グループを使った整理方法も含めて解説します。

この記事を読み終えると、求人の作成から公開設定、グループ管理までひと通りの操作ができるようになります。

所要時間：約5分

👉注意点

• 対象ユーザー：採用担当者権限以上のユーザーが対象です。権限の詳細は管理者にご確認ください。※要確認

事前に準備するもの

• HRBrain ATS へのログイン（採用担当者権限以上）
• 求人に記載する募集要項（業務内容・応募資格など）

手順

① 求人の新規作成

1. 左メニューから [求人] を開き、右上の [新規求人の作成] をクリックします
2. 求人情報の各項目を入力します
3. [保存] をクリックすると保存されます。続けて公開設定を変更する場合は [保存して公開設定へ] をクリックします

💡ポイント

• エージェントに限定共有したい情報は、「エージェント向け備考」に入力してください
• 「企業情報」タブは全求人共通の設定のため、この画面では編集できません。変更する場合は [企業情報設定から編集] のリンクから行います
• 求人公開前に、職業安定法所定の事項がもれなく記載されていることを確認してください
• 求人公開前に、[プレビュー] をクリックして、実際の求人票イメージの確認を推奨しています

② 公開ステータスの設定

新規作成時は [保存して公開設定へ] から続けて設定できます。作成後も求人詳細画面からいつでも変更できます（※要確認：公開設定画面の詳細）。

③ 求人グループの設定（任意）

求人が増えた場合に便利です。

1. [設定] > [求人] > [求人グループ] からグループを作成します
2. 求人詳細画面でその求人をグループに割り当てます

例：「中途」「新卒」、「エンジニア」「ビジネス」

💡ポイント

・求人グループを作成すると、候補者検索時などに便利に絞り込みができます

成功したか確認する

• 求人一覧画面に作成した求人が表示されていることを確認します
• 公開ステータスが意図した設定（Web公開／限定公開／非公開）になっていることを確認します
• Web公開を設定した場合、求人ページのURLにアクセスして正しく表示されることを確認します

うまくいかないとき

[保存] をクリックしても求人が作成されない

• 原因：必須項目が未入力の可能性があります
• 対処：求人名など必須項目（赤い *（アスタリスク）が付いている項目）がすべて入力されているか確認してください

公開ステータスを変更しても画面に反映されない

• 原因：ブラウザキャッシュや画面の未リロードが原因の可能性があります
• 対処：画面をリロードして再度ステータスを確認してください。それでも解消しない場合はHRBrainサポートにお問い合わせください

設定した求人グループに求人が表示されない

• 原因：グループを作成しただけで、求人への割り当てが未実施の可能性があります
• 対処：[設定] > [求人グループ] でグループが作成済みであることを確認し、求人詳細画面からグループへの割り当てを行ってください

よくある質問

Q. 求人の公開ステータスはいつでも変更できますか？

はい、求人詳細画面からいつでも変更できます。変更は保存後すぐに反映されます。変更後に画面に反映されない場合は、ブラウザをリロードしてください。

Q. 求人グループは必ず設定する必要がありますか？

いいえ、任意の設定です。求人数が少ない段階では設定しなくても問題ありません。求人が増えてきて一覧の見通しが悪くなったタイミングや、職種・雇用形態で絞り込みたい場合に設定することをおすすめします。

Q. 限定公開（URLのみ）と非公開の違いは何ですか？

「限定公開」はURLを知っている人なら誰でも閲覧できるステータスです。リファラル採用やエージェントへの案内など、特定の相手に求人情報を共有したい場合に使います。「非公開」はWeb上に一切表示されず、システム内での管理のみとなります。求人を一時的に停止したい場合や、社内のみで管理したい場合は非公開を使います。