ATS/新規候補者の登録
概要
ATSでは、候補者一覧から候補者を手動またはCSVで登録できます。
この記事を読むと、候補者登録画面の開き方、手動登録で入力する内容、CSV登録の方法、登録後の確認方法がわかります。
所要時間：約3分
事前に準備するもの
- 登録する候補者の情報
- 紐づける求人
- 応募日時や応募経路がわかる情報
- 必要に応じてアップロードするファイル
手順
- [候補者] 画面を開きます
- 右上の [候補者登録] をクリックします
- [手動で登録] をクリックします
- 表示された [候補者を新規登録] 画面で必要な情報を入力します
- 入力が完了したら [登録] をクリックします
- 登録後、候補者詳細画面が開くことを確認します
CSVで候補者を登録する
CSV登録は、組織管理者のみ利用できます。候補者登録メニューからCSVファイルをアップロードし、候補者を一括登録します。
CSV登録の手順
- [候補者] 画面を開きます
- 右上の [候補者登録] をクリックします
-
[CSVアップロードで登録] をクリックします
- [CSVの出力元ATS] で、CSVを出力したATSを選択します
- [CSVファイル] にCSVファイルをアップロードします
- [アップロード] をクリックします
アップロード後、「CSVインポートが完了しました」と表示されます。取込状況や行ごとのエラーは、設定画面のインポート履歴から対象の取込結果を開いて確認できます。
対応しているATSと必要な列
対応している出力元ATSは、HRMOS、HERP、talentio、その他ATS、汎用フォーマットです。選択したATSによって、CSVの見出し名が異なります。
ワンキャリア・AirWorkなどの求人媒体からの応募情報を、基本情報・学歴・職歴なども含めて一括登録したい場合は、[汎用フォーマット] を選択してください。詳しい手順はATS/[FAQ] 未連携媒体からの応募管理方法を知りたい をご確認ください。
- HRMOS：応募ID、氏名、メールアドレス
- HERP：応募ID、名前、Email
- talentio：ID、名前、メールアドレス
- その他ATS：ATS種別、応募ID、氏名、メールアドレス
「その他ATS」を選択する場合は、必要に応じて次の列も利用できます。
- ATS連携用メールアドレス
- 求人ID
- メモ
- ATS URL
上記の必須列がない、または選択したATSとCSVの形式が一致しない場合は、インポートに失敗します。「その他ATS」の [ATS種別] には、対応するATS種別を入力してください。
CSVファイルの条件
- 拡張子が
.csvのファイルを使用してください - 画面からアップロードできるファイルサイズの上限は50MBです
-
CSVファイルと [CSVの出力元ATS] の選択内容を一致させてください
入力できる内容
登録画面では、左側のメニューから入力する内容を切り替えながら登録できます。氏名を入力すれば登録できますが、候補者情報を管理しやすくするため、可能な範囲で詳細情報も入力してください。
主な入力項目は以下のとおりです。
- [基本情報]：氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、住所、自己紹介メモなど
- [職歴]
- [学歴]
- [資格]
- [SNSやWebサイト]：X、LinkedIn、WantedlyなどのURL
- [求人]
- [タグ]：注力候補者、タレントプール候補、要フォローなど
- [ファイル]
ATSの設定によって、表示される項目は一部異なります。
応募情報で設定できること
[求人] セクションでは、応募に関する情報を設定できます。
- 応募求人
- 応募日時
- 応募経路
- 担当リクルーター
応募経路では、状況に応じてエージェント、社員紹介、自社サイト、求人媒体、その他を選択できます。
タグとファイルで設定できること
[タグ] では、候補者の状況に応じたタグを設定できます。タグ自体を新しく作成する場合は、あらかじめ左メニューの [設定] からタグを作成してください。
[ファイル] セクションでは、候補者に関するファイルを登録できます。履歴書や職務経歴書などのPDFファイルを添付できます。
ATSでは、[履歴書]、[職務経歴書]、[その他ファイル] を扱えます。
成功したか確認する
- 登録後に「候補者を作成しました」と表示される
- 候補者詳細画面へ移動する
- 登録した候補者が候補者一覧に表示される
- 候補者詳細画面で入力内容を確認できる
うまくいかないとき
登録できない
- 原因：必須項目の入力漏れや入力内容の不備がある可能性があります
- 対処：画面上の入力内容を見直し、エラーが表示されている項目を修正してから再度 [登録] をクリックしてください
応募経路の詳細が入力できない
- 原因：選択した応募経路に応じて入力欄が切り替わる仕様の可能性があります
- 対処：応募経路を選択したうえで、必要な追加項目を入力してください
登録後にメール送信ができない
- 原因：候補者またはエージェントのメールアドレスが未設定の可能性があります
- 対処：候補者詳細画面でメールアドレスの登録状況を確認してください
よくある質問
Q. 登録後に候補者情報を修正できますか？
はい。登録後は候補者詳細画面から内容を確認し、必要に応じて編集できます。
Q. 応募経路は後から変更できますか？
はい。候補者の編集画面から応募経路や関連情報を更新できます。