ATS/候補者一覧の見方とフィルタ・検索

概要

[候補者] 画面では、候補者の状況を一覧で確認しながら、フィルタや検索で必要な候補者だけを絞り込めます。

この記事を読むと、候補者一覧で確認できる項目、絞り込み、検索、詳細画面への移動方法がわかります。

所要時間：約3分

事前に準備するもの

• 候補者が登録されていること

一覧で確認できること

候補者一覧では、候補者ごとの進捗や関連情報をまとめて確認できます。

主な表示項目は以下のとおりです。

• [名前]
• [候補者ステータス]
• [選考日程]
• [求人・応募経路]
• [担当者]
• [タグ]
• [最終メール受信日時]
• [更新日時]
• [メモ]

機能設定や権限によって、表示される列は一部異なります。

手順

フィルタで絞り込む

1. 一覧上部のフィルタを開きます
2. 条件を選択します
3. [適用] をクリックします

フィルタでは、次のような条件を設定できます。

• [選考ステップ]
• [選考到達ステップ]
• [候補者ステータス]
• [求人]
• [応募経路]
• [エージェント]
• [タグ]
• [アラート]
• [担当者]
• [求人担当者]
• [評価者]
• [選考日程]
• [応募日]
• [内定承諾日]
• [入社予定日]
• [更新日時]

利用できるフィルタは、組織の設定や権限によって一部異なります。

フィルタを設定したら「適用」をクリックすると、条件に合う候補者だけが一覧に表示されます。

条件を解除する場合は「条件をクリア」をクリックします。検索キーワードと各種フィルタが解除され、候補者ステータスは「進行中」に戻ります。

キーワードで検索する

1. 一覧上部の検索ボックスにキーワードを入力します
2. 一致する候補者が一覧に表示されることを確認します

検索ボックスでは、名前・メールアドレス・メモを対象に検索できます。

候補者詳細画面を開く

1. 確認したい候補者の行をクリックします
2. 候補者詳細画面が開きます

成功したか確認する

• フィルタを設定すると、条件に合う候補者だけが表示される
• 検索キーワードを入力すると、該当する候補者が絞り込まれる
• 候補者の行をクリックすると、候補者詳細画面が開く

うまくいかないとき

候補者が1件も表示されない

• 原因：絞り込み条件が多すぎる可能性があります
• 対処：設定したフィルタ条件を見直し、条件を減らして再度確認してください

検索しても候補者が見つからない

• 原因：入力したキーワードが登録内容と一致していない可能性があります
• 対処：名前、メールアドレス、メモの記載内容を見直して再度検索してください

候補者詳細画面に移動できない

• 原因：別の場所を見ているか、画面遷移が完了していない可能性があります
• 対処：候補者一覧の行をあらためてクリックし、画面遷移を確認してください

よくある質問

Q. 表示される列が他のユーザーと違うことはありますか？

はい。機能設定や権限によって、表示される列や使えるフィルタが一部異なることがあります。

Q. アラートが付いている候補者だけを確認できますか？

はい。[アラート] フィルタを使うと、対応が必要な候補者を絞り込めます。

Q. 設定した検索やフィルタを元に戻せますか？

はい。「条件をクリア」をクリックすると、検索キーワードと各種フィルタを解除できます。解除後は候補者ステータスが「進行中」に戻ります。

次にやること

• ATS/候補者詳細画面の見方
• ATS/アラート機能の使い方