ワークフロー/申請後に承認操作を挟まず自動承認させたい

この記事では、従業員データの更新について、社員名簿上では本人に編集させずにワークフローを介して更新させたい場合の対処方法を説明します。

💡事例

• 申請フォームを利用して従業員にデータの更新を行ってもらいたい。
• ただし申請者が申請後、承認操作をせずに自動承認としたい。

設定手順

下記手順で自動承認されるように設定することが可能です。

① [共通管理] > [承認フロー設定] > 該当フローの [編集] > 「承認ステップ1」の [▶] をクリックして展開し、 「承認者設定(設定ルール)]」で [申請時に申請者が指定] を選択

②「申請者が選択できる承認者の範囲を指定」で範囲を設定する
　※申請者本人が含まれる範囲にしてください。

③ [承認者の選択時に申請者を含める] にチェックをいれて [保存] をクリック

👉️注意事項
「申請者(自己承認)」を設定している場合は自動承認機能が適用されないため、
申請後に承認操作が必要になります。

④ [共通管理] > [申請フォーム設定] > 該当の申請フォームを選択し、 [承認設定] で [自動承認を有効にする] にチェックをいれて [保存] をクリック

上記設定しますと、申請者が申請時に自身を選択いただくことができ、申請後自動で承認がされます。

申請時の操作手順

① [申請する] から該当のフォームを選択し、申請項目にデータを入力して [確認する] をクリック

② 「承認者を指定」で自身を選択し、 [申請] をクリック

スマートフォン画面の場合

[承認フロー] タブから「承認者を指定」で自身を選択し、 [申請] をクリック

申請が完了すると画面左下に「起票に成功しました。」と表示されます。

申請の履歴は [申請一覧] > [承認済み] タブで確認できます。