採用ソリューション/アカウントの権限設定について

概要

採用ソリューションでは、メンバーごとに 管理者 マネージャー メンバー の権限を設定できます。この記事では、各権限の違いと、メンバー管理 から招待時・招待後に権限を設定する方法を説明します。

この記事を読み終えると、誰にどの権限を付与するべきか判断し、実際に権限変更や求人設定まで進められるようになります。

所要時間: 約5分

権限ごとの違い

管理者

• すべての機能の閲覧・編集・削除などの操作ができます。

マネージャー

• 割当てられた求人の候補者について、閲覧・編集・削除などの操作ができます。
• 権限を付けるだけでは不十分で、あわせて 求人設定 で担当求人を割り当てる必要があります。

メンバー

• 割当てられたメールや候補者の閲覧・編集操作ができます。

事前に準備するもの

• 管理者権限のアカウント
• 招待する相手のメールアドレス
• マネージャーに割り当てる求人

手順

1. 新しく招待するときに権限を設定する

1. メンバー管理 を開きます。
2. 右上の [メンバー登録] をクリックします。
3. [手動で登録] を選択します。

4. メールアドレスと権限を入力し、[招待] をクリックします。

   

   

2. 既存メンバーの権限を変更する

1. メンバー管理 で対象メンバーの行を確認します。
2. 行のメニューから [権限変更] をクリックします。
3. 権限を変更する モーダルで権限を選び、[更新] をクリックします。

3. マネージャーに求人を割り当てる

1. 対象ユーザーの行のメニューを開きます。
2. [求人設定] をクリックします。
3. 担当させたい求人を設定します。

👉注意点

• 求人設定 はマネージャー権限のユーザーに対してのみ利用できます。
• 自分自身は削除できません。

成功したか確認する

• 一覧の権限列に変更後の権限が表示される
• 権限変更後に ユーザの権限を更新しました。 のメッセージが表示される
• マネージャーに対して 求人設定 が利用できる

うまくいかないとき

[メンバー登録] が表示されない

• 原因: 管理者権限ではない可能性があります。
• 対処: 管理者権限のアカウントでログインしているか確認してください。

マネージャーにしたのに候補者を扱えない

• 原因: 担当求人が未設定の可能性があります。
• 対処: 対象ユーザーの [求人設定] で担当求人を割り当ててください。

求人設定 が押せない

• 原因: 対象ユーザーがマネージャー権限ではありません。
• 対処: 先に [権限変更] で マネージャー に変更してください。

よくある質問

Q. 権限は後から変えられますか？

A. はい。メンバー管理 のメニューから [権限変更] を開き、[更新] で変更できます。

Q. マネージャー権限だけで全候補者を見られますか？

A. いいえ。マネージャーは割り当てられた求人の候補者に対して操作できます。必要に応じて 求人設定 を行ってください。

Q. メンバー権限でできることは何ですか？

A. 割り当てられたメールの閲覧・編集操作です。候補者管理全体の編集権限ではありません。

次にやること

• 招待手順をまとめて確認する: 採用コンバージョン/アカウントの登録・追加
• Chrome拡張機能の導入を確認する: Chrome拡張機能