採用コンバージョン/ステップレター/お礼メッセージAI下書き機能について
概要
Chrome拡張機能の お礼メッセージ 画面では、候補者に伝えたい魅力ポイントと本文メッセージを AI で作成できます。現行UIでは、まず 魅力に感じたこと を生成し、その内容をもとに メッセージ を生成する流れです。
この記事を読み終えると、入力担当者や入力期限の設定、AI生成、一時保存、完了まで進められるようになります。
所要時間: 約5分
事前に準備するもの
- HRBrain Chrome拡張機能（インストール・ログイン済み）
- ステップレターが作成されている候補者
- 候補者の評価情報（内容が充実しているほど生成品質が高くなります）
- 可能であれば職務経歴書（任意。設定すると生成品質の向上に役立ちます）
※この機能はChrome拡張機能から利用します。拡張機能の準備ができていない場合は、先にChrome拡張機能の設定を完了してください。
手順
1. お礼メッセージ画面を開く
- Chrome拡張機能で候補者を開きます。
お礼メッセージを開きます。必要に応じて
入力担当者と入力期限を設定します。
2. 魅力に感じたことを AI 生成する
魅力に感じたことの[AI生成]をクリックします。魅力に感じたことのAI生成モーダルで、評価内容を確認します。既存の評価内容が表示されますが、必要に応じてATSからコピーした評価内容を貼り付けたり、モーダル内で編集したりできます。職務経歴書の設定状況を確認します。職務経歴書は任意ですが、評価・職務経歴書の情報を充実させることで生成品質が高くなります。管理者相当の権限がある場合は、モーダル内の職務経歴書欄から要約の設定・確認ができます。[生成]をクリックします。- 生成された
魅力に感じたことを確認し、候補者との面接内容に合うよう必要に応じて編集します。
評価内容が短い場合や具体性に乏しい場合、生成される内容も薄くなることがあります。AIの生成結果はそのまま使用せず、必ず内容を確認してください。
3. メッセージを AI 生成する
魅力に感じたことが1件以上入力された状態で、メッセージの[AI生成]をクリックします。メッセージのAI生成モーダルで「魅力に感じたことをもとに、メッセージを生成します。」という内容を確認し、[生成する]をクリックします。生成された本文を確認・編集します。特に最終段落には次回ステップの案内が含まれることがあるため、候補者の実際の選考ステップに合う表現へ修正してください。
生成済みの内容を上書きする場合は、再生成の確認画面で [再生成する] をクリックします。
4. 保存または完了にする
- 下書きのまま残す場合は
[一時保存]をクリックします。 - 入力を終える場合は
[完了にする]をクリックします。 - 候補者向けの見え方を確認したい場合は、画面上部の
[プレビュー]をクリックします。 - プレビューで、候補者名・魅力に感じたこと・メッセージ本文・次回ステップの案内に誤りがないことを確認してから、必要な送付操作へ進みます。
👉注意点
メッセージの AI 生成は、魅力に感じたことが1件以上入っていないと実行できません。完了にするには、必要項目の入力に加えて担当者設定が必要な場合があります。
成功したか確認する
魅力に感じたことに複数の候補文が入るメッセージに本文が生成される一時保存または完了にする実行後に内容が保持される
うまくいかないとき
メッセージ の [AI生成] が押せない
- 原因:
魅力に感じたことが空の可能性があります。 - 対処: 先に
魅力に感じたことを入力または生成してください。
魅力ポイントの生成に失敗する
- 原因: 評価や職務経歴書などの情報が不足しているか、一時的な生成エラーの可能性があります。
- 対処: 評価内容を見直し、時間をおいて再生成してください。
完了にする が失敗する
- 原因: 必須項目や担当者設定が不足している可能性があります。
- 対処:
入力担当者魅力に感じたことメッセージを確認してから再実行してください。
よくある質問
Q. いきなり本文メッセージだけを AI 生成できますか？
A. できません。現行UIでは、まず 魅力に感じたこと を作成し、その内容をもとに本文を生成します。
Q. 職務経歴書がないと使えませんか？
A. いいえ。評価情報をもとに生成はできますが、職務経歴書があると生成品質の向上に役立ちます。
Q. 保存と完了の違いは何ですか？
A. [一時保存] は編集中の下書きを残す操作、[完了にする] は入力完了として状態を更新する操作です。
次にやること
- 候補者向けの表示を
プレビューで確認する - ステップレター本体の送付準備もあわせて進める