採用コンバージョン/オファーレターの新規作成と編集

2026-10-02 06:18:03 UTC

概要

候補者詳細画面からオファーレターを新規作成し、送付前の内容を編集する手順です。この記事を読み終えると、テンプレート選択から作成、各コンテンツの編集、一時保存まで進められるようになります。

所要時間：約5〜10分

事前に準備するもの

オファーレターを作成したい候補者
候補者に オファー フェーズの選考ステップが作成されていること
オファーレターを操作できる権限
必要に応じて利用したいテンプレート

※オファーレターは オファー フェーズの選考ステップに対して作成する機能です。オファー以外の選考フェーズでは、オファーレターを作成できません。

手順

オファーレターを新規作成する

候補者詳細画面を開き、オファー フェーズの選考ステップにある [オファーレター] を開きます。
[オファーレターを作成] をクリックします。
テンプレートを選択 で利用するテンプレートを選び、[オファーレター作成へ] をクリックします。テンプレートを選択せずに作成することもできます。
オファーレターの編集画面へ進みます。作成時には承諾期限の初期値として、作成日の14日後が設定されます。送付前に内容を確認してください。

内容を編集する

編集画面の コンテンツ から、編集したい項目を選びます。
コンテンツのメニューを開き、[編集する] をクリックします。
内容を更新し、画面下部の 一時保存 または 完了にする を選びます。
完了済みの項目を編集する場合は、コンテンツのメニューから 未完了にする に戻してから編集します。

コンテンツの設定を変更する

各コンテンツでは、必要に応じて次の設定を変更できます。

担当者
入力期限
表示 / 非表示

設定は編集画面のコンテンツ一覧から変更します。非表示にしたコンテンツは、候補者向けのオファーレターに表示されません。

👉注意点

送付済みのオファーレターを編集するには、先にオファーレターを非公開へ戻す必要があります。
送付前でも、完了済みのコンテンツは 未完了にする に戻してから編集します。
送付するには、表示するコンテンツに未完了の項目が残っていない状態にします。

AI生成で編集する

一部のコンテンツでは、AIを使って文章の下書きを作成できます。対象は次の5項目です。

私たちから見たあなた
あなたと一緒に働きたい理由
あなたへ伝えたい想い
私たちが提供できること
メッセージ

AI生成に対応したコンテンツのメニューから、[AI生成で編集] をクリックします。
AIへの補足情報 に、文章のトーン・文字数・記載ルールなどを入力します。入力は任意です。
AI生成時の参照データ で、必要に応じて 過去のオファーレター を選択します。
求人・候補者に紐づくデータ設定 で、求人票 職務経歴書 最新のお礼メッセージ 最新のアンケート回答 評価 の設定状況を確認します。
必要に応じて各データの 設定 から情報を追加・編集し、[AI生成する] をクリックします。
生成結果を確認・修正し、保存 をクリックします。

👉注意点

AI生成はオファーレターの全コンテンツには対応していません。対象外のコンテンツには [AI生成で編集] が表示されません。
メッセージ など一部のコンテンツは、担当者が未設定だとAI生成できません。
生成結果は下書きであり、自動保存・自動送付はされません。内容と事実関係を確認してから保存してください。

成功したか確認する

オファーレターを作成しました と表示される
候補者詳細のオファーレター画面へ移動する
編集した内容が画面上に反映される
必要な項目を一時保存できる

うまくいかないとき

[オファーレターを作成] が表示されない／押せない

原因：オファー以外の選考フェーズを開いている、オファーレター機能が有効になっていない、または操作権限が不足している可能性があります
対処：オファー フェーズの選考ステップを開いているか確認し、管理権限相当のユーザーで操作できるか確認してください

編集したい項目を触れない

原因：送付済み、または完了状態のため編集制限がかかっている可能性があります
対処：必要に応じて非公開に戻すか、未完了にする を選んでから編集してください

送付前に先へ進めない

原因：未完了のコンテンツが残っている可能性があります
対処：各コンテンツの入力状況を見直してください

よくある質問

Q. テンプレートは必須ですか？

A. いいえ。テンプレートを選択して作成できますが、テンプレートを選択せずに作成することもできます。

Q. 保存はどこで行いますか？

A. 編集中のコンテンツは、画面下部の 一時保存 を使って保存できます。入力を完了した項目は 完了にする を選択します。

Q. 送付後すぐに編集できますか？

A. そのままでは編集できません。編集が必要な場合は、オファーレターを非公開にしてから編集します。