ATS/RoboRobo 連携について

2026-10-02 06:29:01 UTC

概要

RoboRobo 連携は、外部サービス「RoboRobo」と連携することで、求人媒体を通じて求人に応募した候補者のデータを HRBrain ATS に自動で取り込む機能です。本記事では、設定方法と連携の仕様を記載しています。

本記事の手順を完了すると、対象の求人媒体に応募された候補者が、1 日最大 2 回の指定した時間に HRBrain ATS へ自動で登録されるようになります。

設定方法

STEP1：担当窓口へ RoboRobo アカウント発行を依頼する

担当CSへ RoboRobo 連携の利用希望を連絡します
担当CSがアカウント発行の手続きを進めます
数営業日後、担当 CS より下記の情報を個別にご案内させていただきます
1. アカウントログイン情報
2. HRBrain と RoboRobo の連携に必要な情報

STEP2：RoboRobo に初回ログインしてパスワードを変更する

RoboRobo ログイン画面（https://roborobo.co.jp/login）を開きます。
STEP1 で受け取ったアカウント情報を入力します
アカウント設定画面を開きます
仮パスワードを任意のパスワードに変更します

STEP3：求人媒体の連携設定をおこなう

RoboRobo の [利用ロボット一覧] 画面上の [設定] をクリックし、[利用ロボット設定] 画面を開きます
STEP1 で受け取った「HRBrain と RoboRobo の連携に必要な情報」を [ATS アカウント設定] に入力します
[求人媒体を追加] をクリックして、連携したい各媒体のログイン情報（ID / パスワード）を入力します
[次へ] をクリックし、入力したログイン情報が有効であることを確認します

👉注意点

連携を行う場合は、必ず「連携を有効にする」にチェックを入れてください。チェックが外れている場合、ATSへの連携、ログインチェックが行われなくなります
連携を一時的に停止したい場合は「連携を有効にする」のチェックを外してください
媒体のアカウント設定を削除した場合、以前の設定内容は元に戻せません。削除後に再度同じアカウント情報を設定された場合、重複して候補者様が登録される可能性がありますのでご注意下さい

AMBI、ビズリーチと連携される場合は、媒体側での事前申請が必要となります。

AMBI
- AMBI の申請フォームより以下 3 つのIPアドレスを申請してください。申請が必要となる背景は、reCAPTCHA認証について知りたい（機械的アクセスをご利用の企業様へ）をご確認ください。
```
54.249.62.175
54.248.169.27
118.238.251.125
```

ビズリーチ

HRMOS の[進捗管理] 画面での CSV ダウンロード機能の利用を申請してください。担当者の方へ以下の文章を参考にご連絡お願いいたします。

お世話になっております。

現在、弊社では採用プロセスの管理において、ビズリーチを含む複数の採用チャネルからの候補者情報を、社内の人事システム・評価フローと連携して一元的に運用する体制を整えています。

この運用を実現するにあたり、ビズリーチからのCSVダウンロード機能の利用が必要となっております。

現在の設定ではCSVのダウンロードが制限されているようですが、弊社アカウントに対してCSVダウンロード権限を付与いただくことは可能でしょうか。

社内のデータ連携フローの構築を進めている都合上、早期に設定いただけますと大変助かります。

お手数ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

STEP4：通知先と連携時間を設定する

RoboRobo の連携結果通知メールを受信するメールアドレスを設定します
連携開始日を設定します（※終了日は空白のままにします）
1 日の連携時間を最大 2 回まで、30 分単位で指定します

👉注意点

エラー通知の見落としを防ぐため、CC に複数の採用担当者やメーリングリストを設定することを推奨します

STEP5：連携設定が成功したか確認する

以下がすべて満たされていれば設定は成功です。

連携開始日を過ぎた最初の連携時間帯以降に、[候補者一覧] に該当媒体からの候補者が表示される
設定した通知先メールアドレスに [取り込み完了] の通知メールが届く
候補者詳細画面で [応募経路] が該当媒体名になっている

うまくいかないとき

症状：ログインチェックでエラーが表示される

原因：媒体側のログイン情報が誤っている、またはATS アカウント設定情報に誤りがある
対処：入力内容に誤りがないか確認します

症状：連携時間を過ぎても候補者が取り込まれない

原因：連携開始日が未来日に設定されている / API トークンが正しく貼り付けられていない
対処：RoboRobo 側の設定を再確認します

症状：取り込まれるはずの候補者が取り込まれない

原因：媒体側で「取り込み条件」に該当しないステータス・タブに移動している
対処：上記「② 媒体別の取り込み条件」を確認し、媒体側の管理画面で候補者の状態を確認します

よくある質問

対応している求人媒体は？

→ ATS/求人媒体連携の概要・連携可能な媒体についてを参照してください
未連携媒体の応募はどうすればよい？

→ ATS/[FAQ] 未連携媒体からの応募管理方法を知りたいを参照してください

仕様

① 取込み回数と取込み時間の設定

1 日最大 2 回 まで、30 分単位 で取り込み実行時刻を指定できます
指定できるのは「取り込み処理の開始時刻」です。HRBrain ATS への反映まで最大 1 時間ほど遅延することがあります
回数を減らしたい場合は、同じ時刻を複数枠に指定します（例：9:00 ／ 9:00 で 1 日 2 回）
取込結果の通知メールは実行された回数分だけ届きます

② 媒体別の取り込み条件

媒体名	取り込み条件
iroots	`[学生管理リスト]` に表示される候補者
AMBI	`[エントリー進捗管理]` から CSV ダウンロードした際に掲載される全ての候補者
ウェルミージョブ	`[応募者管理]` からCSVダウンロードした際に掲載される全ての候補者
エンゲージ	`[応募者情報のダウンロード]` からダウンロード可能な、対応状況が `[未設定／連絡済／選考中]` の候補者
エン転職	`[応募データのダウンロード]` からダウンロード可能な候補者
エン転職ダイレクト	`[応募者情報のダウンロード]` からダウンロード可能な候補者
OfferBox	`[かんたん日程調整]` 画面で CSV ダウンロードが可能な候補者のうち、予約したイベントの日程が本日以降のもの
Green	下記 URL 先のCSVファイルから取得可能な候補者 https://www.green-japan.com/client/job_applies/csv_export/proceed
ジョブメドレー	`[選考管理]` 画面の `[選考中]` ステータスの候補者
転職サイトtype	`[応募者管理]` の `[選考中]` タブで表示される候補者
doda	候補者一覧から取得可能な CSV に記載される候補者
doda ダイレクト	候補者一覧から取得可能な CSV に記載される候補者
dodaキャンパス	`[日程調整]` の `[参加学生を確認]` ページで `[提案済みすべて]` を選択して表示される候補者
paiza転職	`[ダイレクト選考一覧]` の選考区分 `[転職]` かつ選考状態が `[落選]` `[辞退]` ではない候補者、および `[応募一覧]` の選考区分 `[転職]` かつ選考状態 `[選考中]` の候補者
バイトル	`[応募者検索]` 画面から CSV ダウンロードした際に掲載される全ての候補者
ビズリーチ	`[進捗管理]` 画面内の `[不合格・辞退者・対応終了]` を除く候補者
Findy	下記 URL 先の`[メッセージ]` タブで `[選考段階：全て]` の条件に該当する候補者 https://enterprise.findy-code.io/matches
Forkwell	`[エントリー]` ページ内の `[新着エントリー]` ステータスの候補者
マイナビ新卒	選考フローが `[プレサイト期間]` もしくは `[本サイト採用]` の候補者
マイナビ転職	候補者一覧から取得可能な CSV に記載される候補者
Wantedly	`[未対応・対応中]` タブに存在する候補者（アカウント停止・削除された候補者は対象外）

③ 媒体別の取り込み項目

媒体ごとに、HRBrain ATS のどの項目に、求人媒体側のどの項目が反映されるかを個別ページにまとめています。以下から確認したい媒体を選択してください。