Brain/回答完了通知の使い方
機能概要
- Brainに質問を送ったあと、Brainの回答が完成したタイミングでブラウザの通知をお届けする機能です。
- Brainの回答は、内容によって数十秒から数分かかることがあります。
回答を待っている間に別のタブや他の業務に移っていても、通知で完成をお知らせするため、回答を見逃さずにすぐ確認できます。 - 通知をクリックすると、その質問のチャット画面が開きます。
利用可能範囲:パソコンのGoogle Chromeのみ
(Microsoft Edge・Safari・Firefox、およびスマートフォンは対象外)
目次
・設定方法
・操作方法
・機能利用時のユースケース
設定方法
管理者側の設定
管理者側での設定は不要で、利用するメンバー本人がブラウザで通知を許可するだけでご利用いただけます。
メンバー側の設定
通知を有効にする
1.Brainで最初の質問を送信すると、通知のご案内が表示されます。
2.[通知を設定]をクリックします。
3.ブラウザから通知の許可を求められるので、[許可する]を選択します。
4.以降、回答が完成すると通知が届くようになります。
💡ポイント
・ご案内が表示されている間も、チャットの操作はそのまま続けられます。
・[あとで]を選んだ場合、48時間はご案内を再表示しません。
48時間を過ぎたあとの質問送信時に、あらためて表示されます。
・[✕]で閉じた場合は、そのチャットではご案内を再表示しません。
新しいチャットを開いて質問を送信したときに、あらためて表示されます。
[ブロック]した通知をあとから有効にする
ブラウザの通知許可で[ブロック]を選択した場合、Brainの画面からあらためて許可をお願いすることができません。
Google Chromeの設定から変更してください。
1.Chrome で通知を許可する / ブロックする(Google ヘルプ)の手順で、Brainの通知を[許可]に変更します。
2.Brainの画面を再読み込みします。
💡ポイント
一度ブロックすると、Brainからは通知のご案内が表示されなくなります。
上記の手順で設定を変更してください。
通知が届くケース
利用状況 |
通知の有無 |
| 別のタブ・別のアプリを操作している | 届きます |
| 質問したチャットのタブを閉じた | 届きます |
| ブラウザを最小化している | 届きます |
| Brainのタブをすべて閉じた(ブラウザは開いている) | 届きます |
| パソコンがスリープ/ロック中 | 届きます |
| 質問したチャットの画面をそのまま開いて待っている | 届きません |
注意事項
対応ブラウザについて
- パソコンのGoogle Chromeのみでご利用いただけます。
- Microsoft Edge・Safari・Firefox、およびスマートフォンでは、通知のご案内も表示されず、通知機能もご利用いただけません。
通知に表示される内容について
- 「Brain から回答が届きました」の固定文言のみが表示されます。
- 質問や回答の内容は含まれません。
画面共有中や会議の録画中に、通知から情報が見えてしまうことを防ぐためです。
通知のオン・オフについて
- Brainの画面上に、通知を切り替える設定はありません。
変更が必要な場合は、ブラウザの設定から行ってください。
通知が届かない場合
以下の順にご確認ください。
①質問したチャットの画面をそのまま開いて待っていないか
- 開いている場合、通知は送信されません。画面上で回答をご確認いただけるためです。
②ブラウザ(Google Chrome)の通知設定が「ブロック」になっていないか
- 設定方法はChrome で通知を許可する / ブロックする(Google ヘルプ)をご覧ください。
③パソコン本体の通知設定で、Google Chromeの通知がオフになっていないか
- Chromeで通知を許可していても、パソコン本体の設定でChromeの通知がオフになっていると、通知は表示されません。
あわせて、Windowsの「応答不可(フォーカス)」、Macの「集中モード」がオンになっていないかもご確認ください。
【参考】
Windows:Windows での通知と応答不可(Microsoft サポート)
Mac:Macの「通知」設定を変更する(Apple サポート)
④会社から支給されたパソコンを利用している場合
- 情報システム部門の設定により、通知が制限されている場合があります。
①〜③をご確認いただいても届かない場合は、社内のご担当者にお問い合わせください。
操作方法
通知を受け取る
1.Brainに質問を送信します。
2.回答の生成中に、別のタブや他のアプリに移動します。
3.回答が完成すると、通知が表示されます。
4.通知をクリックすると、その質問のチャット画面が開きます。
💡ポイント
・通知には「Brain から回答が届きました」とだけ表示されます。質問の内容や回答の内容は表示されません。
これは、画面共有中や会議の録画中に、通知から情報が見えてしまうことを防ぐためです。
・通知をクリックすると、すでに開いているBrainのタブが前面に表示され、その中で該当のチャットに切り替わります。
新しいタブは増えません。
(Brainのタブをすべて閉じている場合は、新しいタブで開きます)
機能利用時のユースケース
- 回答を待っている間に、別の業務を進めたい
- 時間のかかる分析を依頼して、席を外したい