ATS/YOUTRUST 連携について

概要

YOUTRUST 連携は、HRBrain ATS が独自に提供する求人媒体連携です。YOUTRUST を通じて、YOUTRUST 上の候補者データを HRBrain ATS に自動で取り込む機能です。本記事では、設定方法と連携の仕様を記載しています。

本記事の手順を完了すると、YOUTRUST 側で一定の条件を満たした候補者が、定期的に HRBrain ATS へ自動で登録されるようになります。

設定方法

STEP1：HRBrain ATS の [媒体連携] タブで連携情報を登録する

1. HRBrain ATS の [設定] 画面を開きます
2. [媒体連携] タブを選択します
3. [YOUTRUST] の [設定] ボタンをクリックします
4. YOUTRUST のログイン ID・パスワードを入力して保存します（※ admin.youtrust.jp にアクセスできる管理者アカウント）

STEP2：自動連携のトグルをオンにする

1. [媒体連携] タブの [YOUTRUST] 行にある自動連携トグルをオンにします

2. トグルがオンの状態で、以降 4 時間ごとに YOUTRUST からの候補者取り込みが自動実行されます

   
   👉注意点

• 連携を一時停止したい場合は、自動連携トグルをオフに切り替えます
• 連携設定自体を破棄したい場合は [削除] を実行します（削除後に再度同じ ID・パスワードで設定した場合、既存候補者の上書き更新が発生する可能性があります）
   

STEP3：連携設定が成功したか確認する

以下のいずれかが確認できれば、連携は成功しています。

• 連携開始後、初回の取り込みタイミング（最大 4 時間）を経過してから[候補者一覧] に YOUTRUST からの候補者が表示される
• 候補者詳細画面で [応募経路] が YOUTRUST になっている

うまくいかないとき

症状：連携開始後も候補者が取り込まれない

• 原因：取り込み条件（コンタクト中／選考中 かつ 直近 30 日以内のスカウト履歴あり）を満たす候補者が存在しない
• 対処：YOUTRUST 側で対象候補者のステータス・スカウト履歴を確認します

症状：以前は取り込まれていた候補者の情報が更新されなくなった

• 原因：最終スカウトから 30 日が経過し、取り込み対象から外れた
• 対処：仕様上の制限のため復旧はできません。必要に応じて YOUTRUST 側で再スカウトを送信します

症状：同一候補者から再応募があったのに、新しい候補者として登録されない

• 原因：仕様上、同一 YOUTRUST ユーザーは既存レコードが上書き更新される
• 対処：既存の候補者レコードを確認し、必要に応じて選考ステータスを手動で戻します

よくある質問

• RoboRobo 経由の媒体連携との違いは？

  → ATS/求人媒体連携の概要・連携可能な媒体について を参照してください

• 未連携媒体の応募はどうすればよい？

  → ATS/[FAQ] 未連携媒体からの応募管理方法を知りたい を参照してください

仕様

① 取り込みタイミング

• 4 時間ごとに YOUTRUST 側の候補者情報を取得し、HRBrain ATS へ反映します
• 取り込み時刻は指定できません
• 取込結果の通知メールは送信されません

② 取り込み条件

以下のすべての条件を満たす候補者のみが取り込み対象となります。

• YOUTRUST 上のステータスが [コンタクト中] または [選考中] である
• 直近 30 日以内のスカウト送信履歴がある候補者である

👉注意点

• スカウト送信履歴が 1 件もない候補者は取り込まれません
• 最終スカウトから 30 日を過ぎた候補者は取り込み対象から外れます。選考中であっても、HRBrain ATS 側のプロフィール情報の更新が停止します
• 再スカウト・再応募が発生しても、HRBrain ATS では新しい候補者レコードは作成されません。同一の YOUTRUST ユーザーは、既存の候補者レコードのプロフィール情報が上書き更新されます。選考終了済みの候補者が再度コンタクトに至った場合も、終了済みレコードが上書き更新されるのみとなります
• 求人情報は連携されません。取り込まれた候補者は求人紐付けなしの状態で作成されるため、HRBrain ATS 上で手動での求人紐付けが必要です

③ 取り込み項目

候補者情報（氏名）は HRBrain ATS 上の対応項目に直接反映されます。