ATS/候補者データをCSVでエクスポートする
概要
HRBrain ATS では、候補者データを CSV でエクスポートできます。出力できる画面は [候補者一覧] と [ダッシュボード] の2か所で、出力される項目はどちらも同じです。違いは出力する画面と絞り込みのみです。
この記事を読むと、2種類のCSVの使い分け、エクスポートの手順、出力される項目、権限による違いがわかります。
所要時間：約3分
事前に準備するもの
- 管理者権限またはマネージャー権限のアカウント
- ダウンロードリンクを受け取れるメールアドレス（アカウントに登録済みのもの）
👉注意点
- マネージャー権限の場合、出力対象はご自身がアサインされた求人の候補者のみです（管理者権限は全候補者）
2種類のCSVの使い分け
| 候補者一覧CSV | 分析用CSV | |
|---|---|---|
| 出力する画面 | [候補者一覧] 画面 | [ダッシュボード]（[選考歩留まりレポート] / [選考実績の推移]） |
| 対象 | すべての候補者 | 画面で設定した応募日の期間と表示単位（求人・求人グループ・求人担当者・応募経路・エージェント）の選択を適用 |
| 形式 | 1候補者1行 | 候補者データ（1候補者1行）/ 選考データ（1選考ステップ1行） |
- 「候補者全員の一覧が欲しい」場合 → 候補者一覧CSV
- 「期間や求人で絞り込みたい」「選考ステップ単位で集計したい」場合 → 分析用CSV
手順
候補者一覧CSVを出力する
- [候補者] 画面を開きます
- [CSVエクスポート] をクリックします
- [ダウンロード] をクリックします
ファイルの準備が完了次第、ご登録のメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます
分析用CSVを出力する（候補者データ / 1候補者1行）
- [ダッシュボード] の [選考歩留まりレポート] を開きます
- 応募日の期間と表示単位（求人・求人グループ・求人担当者・応募経路・エージェント）の絞り込みを設定します
- [CSVエクスポート] をクリックします
- [元データ] を選択して [実行] をクリックします
ファイルの準備が完了次第、メールでダウンロードリンクが届きます
項目は候補者一覧CSVと同じです。
分析用CSVを出力する（選考データ / 1選考ステップ1行）
- [ダッシュボード] の [選考実績の推移] を開きます
- [CSVエクスポート] から同様に出力します
選考ステップ単位で1行ずつ出力されるため、ステップごとの集計に向いています。
出力される項目
列は以下の順で出力されます（候補者一覧CSV・分析用CSVの候補者データで共通）。
ご契約内容によって出力される列が異なります（未契約の機能に関する列は出力されません）。
| 分類 | 項目 | 出力条件 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 候補者ID / 姓 / 名 / 姓カナ / 名カナ / メールアドレス / 登録日 / 更新日時 | すべてのご契約 |
| ATS連携 | ATS種別 / ATS応募ID / ATS連携用アドレス | すべてのご契約 |
| 求人 | 求人ID / 求人名 / 職種カテゴリ / 求人グループ / 求人担当者 | すべてのご契約 |
| 選考結果 | 候補者ステータス / 選考終了日 / 選考終了理由 / 選考終了メモ / 入社日 | すべてのご契約 |
| 候補者属性 | 生年月日 / 性別 / 電話番号 / 郵便番号 / 住所1 / 住所2 | ATSをご契約の場合 |
| 応募情報 | 応募日 / 応募経路 / 応募経路詳細 / エージェント名（担当者）/ エージェント会社名 / 担当リクルーター / 応募メッセージ / エージェントコメント | ATSをご契約の場合 |
| 学歴 | 学校名 / 学部学科 / 学位 / 卒業年月（最新から最大3件） | ATSをご契約の場合 |
| 職歴 | 会社名 / 部署・役職 / 職種名 / 雇用形態 / 在籍期間（直近から最大3件） | ATSをご契約の場合 |
| 資格 | 資格名 / 取得年月（最新から最大3件） | ATSをご契約の場合 |
| タグ・メモ | タグ / 備考 / プライベートメモ | すべてのご契約 |
| 選考ステップ詳細 | 書類選考 / 1次〜9次 / 最終 / オファーの各ステップの日程・ステータス・面接官・評価・評価コメント・判定 | すべてのご契約（書類選考はATS、オファーはオファーレターをご契約の場合） |
| ステップレター関連 | 最新 / 一つ前のステップレターの回答・志望度・達成率など / 回答比較表URL / ステップレターURL | ステップレターをご契約の場合 |
| オファーレター関連 | オファーレターID・ステータス / オファーレターURL / 内定者アンケート回答URL | オファーレターをご契約の場合 |
| URL | 候補者詳細URL | すべてのご契約 |
👉注意点
- 選考データ（1選考ステップ1行）では、選考ステップ詳細・ステップレター／オファーレター関連の横並び列に代わって、1行につき1ステップ分の日程・評価・判定が出力されます
- 学歴・職歴・資格・候補者属性の列は、候補者情報に入力済みの場合のみ値が出力されます（未入力の候補者は空欄になります）
- 内定承諾日・辞退日を集計する場合は、[選考終了日] と [選考終了理由]（内定承諾／辞退／見送り／その他）を組み合わせてご利用ください。承諾・辞退の背景は [選考終了メモ] に出力されます
成功したか確認する
- エクスポート実行後、ダウンロードリンクのメールが届く
- リンクからダウンロードしたCSVに、対象の候補者が出力されている
- 分析用CSVの場合、画面で設定した期間・表示単位が反映されている
うまくいかないとき
ダウンロードリンクのメールが届かない
- 原因：ファイルの準備に時間がかかっている、または迷惑メールに振り分けられている可能性があります
- 対処：数分待ってから迷惑メールフォルダを確認してください。改善しない場合はHRBrain担当者へご連絡ください
想定より候補者が少ない
- 原因：マネージャー権限のため、ご自身がアサインされた求人の候補者のみが対象になっている可能性があります
- 対処：権限と求人のアサイン状況を確認してください
分析用CSVがエクスポートされない
- 原因：選択した行が、設定した応募日の期間内に存在しない可能性があります
- 対処：画面に表示されるメッセージに従い、選択の解除または期間の見直しを行ってください
Excelで開くと候補者IDや電話番号の先頭の0が消える
- 原因：Excelが数値として解釈しているためです（ファイル自体はUTF-8（BOM付き）で正しく出力されています）
- 対処：列の書式を「文字列」にしてから取り込んでください
よくある質問
Q. 出力する行を絞り込む（フィルタリングする）ことはできますか？
候補者一覧CSVは常に全候補者が対象で、絞り込みはできません。分析用CSVの候補者データは、画面で設定した応募日の期間と表示単位の選択がエクスポートに適用されます。
Q. 出力される列を自分で選べますか？
現在は固定です。ご要望として承っており、今後の改善を検討しています。
Q. ステップレター・オファーレターのアンケート回答結果も出力できますか？
アンケート回答結果のCSVは別機能です。採用コンバージョンの記事をご確認ください。
Q. 誰でもエクスポートできますか？
いいえ。管理者権限・マネージャー権限の方がご利用いただけます。