ATS/エージェント応募フォームの項目設定

概要

エージェント専用の応募フォームに、[現在年収] [希望年収] [入社可能時期] の3項目を追加できます。

この記事を完了すると、エージェントがフォームを開いたときに追加した項目が表示され、入力された内容を候補者詳細画面で確認できる状態になります。

用語の説明

• エージェント専用フォーム：エージェントが候補者を推薦する際に開く応募フォームです
• プリセット3項目：[現在年収] [希望年収] [入社可能時期] です。表示のON/OFFと必須/任意を切り替えられます
• 機密情報の閲覧権限：[現在年収] と [希望年収] を閲覧するために必要な権限です

必須 / 任意の判断基準

• 選考の判断に必ず必要な項目は [必須] にします
• 分からない場合は回答しなくても推薦できる項目は [任意] にします

所要時間：約3分

事前に準備するもの

• 追加する項目と、各項目を [必須] にするか [任意] にするかの決定
• [現在年収] [希望年収] を確認するユーザーの、機密情報の閲覧権限がONになっていること

💡ポイント

• デフォルトでは3項目すべて [表示] がOFFです
• 追加できるのはプリセット3項目のみです

手順

① 項目を追加する

1. [設定] > [フォーム] を開く
2. [エージェント専用フォーム] 内の [標準フォーム] をクリック
3. [現在年収] [希望年収] [入社可能時期] のうち、追加する項目の [表示] をONにする
4. 必要に応じて、各項目の [必須] / [任意] を切り替える
5. [保存] をクリック

② 入力内容を確認する

エージェントが入力した内容は、候補者詳細画面で確認できます。

1. 左メニューの [候補者管理] を開く
2. 確認したい候補者名をクリック
3. 詳細画面の応募情報欄で、[現在年収] [希望年収] [入社可能時期] を確認する

👉注意点

• [現在年収] と [希望年収] は、機密情報の閲覧権限がONのユーザーにのみ表示されます

うまくいかないとき

確認の順番：① [表示] がONか → ② [保存] したか → ③ 閲覧するユーザーの権限

よくある質問

Q. 3項目以外の項目も追加できますか

A. できません。追加できるのはプリセット3項目のみです

Q. 設定前から [表示] はONになっていますか

A. いいえ。デフォルトはすべてOFFです。利用するには手動でONに切り替えます

Q. 年収を見られるユーザーは制限されますか

A. [現在年収] と [希望年収] は、機密情報の閲覧権限がONのユーザーにのみ表示されます