人材配置/オーナーごとに見える項目の範囲について・機能別の早見表・よくある質問
2026-10-30 02:48:59 UTC
目次
人材配置での項目の見え方
プロジェクト作成者のロールに基づくもの
各オーナーのロールに基づくもの
機能ごとの早見表
一部のメンバーの値のみ閲覧できる項目の場合
[メンバー表示]に表示されない項目
よくある質問
人材配置での項目の見え方
人材配置で表示される項目は、次の2種類に分かれます。
| 種類 | 基準になるロール | 対象 |
| ①プロジェクト作成者のロールに基づくもの | プロジェクト作成者 | 対象部署（メンバー範囲）、 プロジェクト作成時に選択した編集項目 |
| ②各オーナーのロールに基づくもの | 画面を見ているオーナー本人 | ①以外の社員名簿の項目 |
💡ポイント
プロジェクト作成時に選択した編集項目は、画面上では[（この配置案）]と右側に記載のある項目です。
[（この配置案）]の記載がない同じ名前の項目（例：[グレード・等級]）は、社員名簿の現在の値を表示する別の項目で、②にあたります。
▼[（この配置案）]の記載が表示される場所
配置案画面の上部にある各ボタンから開く、項目の選択肢に表示されます。
・［メンバー表示］：「非表示」欄の［基本項目］タブ（例：［グレード・等級 (この配置案)］）
・［並べ替え］：並べ替えに使う項目の選択肢
・［絞り込み］：絞り込み条件の項目の選択肢
・［条件付き書式］：ルール作成画面の、条件の項目の選択肢
・［集計列］：集計列作成画面の「集計対象の項目」と、「集計範囲」の絞り込み条件の項目の選択肢
・メンバー追加画面：メンバーを検索する条件の項目の選択肢
[（この配置案）]の表示例
プロジェクト作成者のロールに基づくもの
作成時に選択できる項目
- 編集項目として選択できるのは、プロジェクト作成者が社員名簿で閲覧できる項目だけです。
- 対象は就業場所、職種、グレード・等級、役職・職位、雇用形態、在籍状況です。
- 職種は、主職種と副職種の両方を閲覧できる場合のみ選択できます。
- プロジェクトを作成するには、主部署と副部署の両方を閲覧できる必要があります。
共有されたオーナーの場合
- 追加されたオーナーは、自分のロールに関係なく、作成者と同じ範囲を閲覧・編集できます。
- 対象部署（メンバー範囲）
- プロジェクト作成時に選択した編集項目（「（この配置案）」と右側に記載のある項目）
- 自分のロールでは閲覧できない項目でも、閲覧・編集できます。
👉️注意点
・オーナーを追加する際、追加するメンバーのロールは確認されません。
プロジェクト作成時に選択した編集項目の閲覧範囲を踏まえて、共有する相手を選んでください。
・プロジェクト作成後に、対象部署やプロジェクト作成時に選択した編集項目は変更できません。
各オーナーのロールに基づくもの
プロジェクト作成時に選択した編集項目以外の社員名簿の項目は、画面を見ているオーナーが社員名簿で持つ閲覧権限の範囲内でのみ表示されます。
- 作成者が閲覧できる項目でも、権限のないオーナーには表示されません。
- 対象部署内でも、自分のロールで閲覧できないメンバーは「閲覧不可メンバー」と表示されます。
機能ごとの早見表
| 機能 | プロジェクト作成時に選択した編集項目 | それ以外の社員名簿の項目 | 権限がない項目を使っている場合 | 設定の共有 |
| メンバー表示 | 全オーナーが選択・表示できる | 各オーナーのロールの範囲で選択・表示 | 「閲覧不可項目」と表示され、値は表示されない | オーナーごと |
| 並べ替え | 全オーナーが選択できる | 各オーナーのロールの範囲で選択 | 選択肢に表示されない | 共有されない（ブラウザごとに保存） |
| 絞り込み | 全オーナーが選択できる | 各オーナーのロールの範囲で選択 | 選択肢に表示されない | 共有されない（保存されない） |
| 条件付き書式 | 全オーナーに適用される | 各オーナーのロールの範囲で適用 | 「閲覧不可のルール」と表示され、書式は適用されない | オーナー全員で共有 |
| 集計列 | 全オーナーに表示される | 各オーナーのロールの範囲で表示 | 集計列が表示されない（存在も確認できない） | 集計列の設定は共有、表示する列の選択はオーナーごと |
| メンバー情報の編集 | 全オーナーが閲覧・編集できる | 編集はできない | - | - |
💡ポイント
・条件付き書式は、オーナー全員で共有されます。
「閲覧不可のルール」でも、オン・オフの切り替えと削除はできます。
ほかのオーナーにも反映されるので、ご注意ください。
・集計列では、集計対象の項目だけでなく、集計範囲の絞り込み条件に権限のない項目が含まれる場合も表示されません。
一部のメンバーの値のみ閲覧できる項目の場合
社員名簿のロール設定で、「本人のみ」など一部のメンバーの値しか閲覧できない項目は、扱いが異なります。
- 各機能で項目を選択できます。
- 表示されるのは、閲覧できるメンバーの値だけです。
例えば「本人のみ」の設定であれば、自分の値しか表示されません。
| 機能 | 表示・動作 |
| メンバー表示 | 閲覧できないメンバーの値は空欄になる |
| 集計列 | 閲覧できないメンバーは、値が空のメンバーとして集計される |
| 条件付き書式 | 閲覧できるメンバーにのみ適用される |
👉️注意点
・空欄が「値が未登録」なのか「閲覧権限がない」のかは、画面上では区別できません。
・同じ集計列でも、オーナーによって集計結果が異なる場合があります。
・プロジェクト作成者がこの種の項目を編集項目に選択した場合、
作成者が閲覧できないメンバーの値は空欄の状態でプロジェクトが作成されます。
[メンバー表示]に表示されない項目
次の項目は、閲覧権限があってもメンバー表示の選択肢に表示されません。
- 氏名に関する項目（氏・名・セイ・メイ）：氏名として表示されるため
- 主部署・副部署：部署の配置として表示されるため
- 画像型の項目
- 人材配置が対応していない型の項目（ファイル型など）
よくある質問
Q. 作成者には見えている項目が、共有したオーナーには表示されません。
A. 共有したオーナーが作成者と同じ範囲で閲覧できるのは、対象部署と、プロジェクト作成時に選択した編集項目（[（この配置案）]と右側に記載のある項目）だけです。それ以外の項目は、各オーナーのロールに基づきます。
Q. 「グレード・等級（この配置案）」と「グレード・等級」の違いは何ですか？
A. 次のとおりです。
- [（この配置案）]の記載がある項目：プロジェクト作成時に選択した編集項目です。この配置案で編集した値が表示され、全オーナーが閲覧できます。
- 記載のない項目：社員名簿の現在の値です。各オーナーのロールに基づいて表示されます。
Q. ほかのオーナーが作った集計列が見当たりません。
A. その集計列の集計対象か絞り込み条件に、あなたが閲覧できない項目が含まれている可能性があります。この場合、集計列は一覧にも表示されません。
Q. 人材配置の管理者になれば、すべての項目を閲覧できますか？
A. いいえ。人材配置の管理者権限は、社員名簿の閲覧権限（ロール）を広げるものではありません。