EXサーベイ/設定STEP3.サーベイ対象メンバーの設定

2024-03-01 02:28:37 UTC

本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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本ページで行うこと

ガバニング3.jpg

本ページでは、サーベイの配信対象となるメンバー(回答者)の設定を行います。

社員名簿に登録しているメンバーのうち「誰に」サーベイを配信するのかを選択します。

 

本ページで貴社に行っていただくこと

・サーベイ対象メンバーの設定

 

目次

設定STEP動画
設定方法
1.設定画面への移動
2.対象メンバーの設定
3.対象外メンバーの設定

 

設定STEP動画

本ページの設定の流れを以下の動画にまとめています。

 

設定方法

下記の流れで設定します。

1.設定画面への移動

2.対象メンバーの設定

3.対象外メンバーの設定

 

1.設定画面への移動

まずは、HRBrainにログイン後、「EXサーベイ」を選択してください。

👉注意点
既にログインしている方は、画面右上端の [メニュー] > [EXサーベイ] でEXサーベイの画面に進みます。

 

[配信設定] をクリックすると、配信メンバー設定画面が表示されます。

※「管理者設定」権限を持たない場合は表示されません。

 

スクリーンショット 2023-01-26 18.34.32.png

 

2.対象メンバーの設定

サーベイの対象メンバーの選び方は大きく2つあります。

パターン1:社員名簿に登録されている全社員を対象者とする 

パターン2:社員名簿に登録されている一部の社員を対象とする

 

いずれかのパターンで設定を進めてください。

 

パターン1:社員名簿に登録されている全社員を対象者とする 

対象メンバー設定にて、[全てのメンバー]を選択し、[保存]をクリックしてください。

👉注意点
[全てのメンバー] > [対象メンバーを確認]で表示されるメンバーは、社員名簿に登録されている全てのメンバーとは限りません。
[全てのメンバー]を選択すると、社員名簿に登録されている全てのメンバーがサーベイの対象者となります。

メンバーが表示されない、メンバーの検索ができない場合は、以下のページをご確認ください。

EXサーベイ/サービス内で表示されないメンバーがいる

 

mceclip2.jpg

 

パターン2:社員名簿に登録されている一部の社員を対象とする

「社員名簿に登録しているメンバー全員」に対してではなく、一部の社員を対象にサーベイを実施したいという場合はこちらのパターンになります。

(例)正社員と嘱託社員のみに配信して、パートタイマーやインターン生には配信しない

 

①[一部のメンバー]を選択

②[編集]をクリック

③対象者を抽出する条件を入力し、[保存]をクリック

※[追加]で条件を増やすと、AND条件で抽出条件を絞り込むことが可能です。

mceclip4.jpg

 

3.対象外メンバーの設定

[対象メンバー一覧]では、以下を行うことが可能です。
①現在抽出されている対象者の一覧の確認
②対象外メンバーの選択

 

①現在抽出されている対象者の一覧の確認

[対象メンバーを確認]から現在対象者として登録されている社員のリストを確認することができます。

👉注意点
表示されるメンバーの範囲は、社員名簿上のロール設定に従います。
▷ヘルプページ:社員名簿/ロール設定について

Untitled__6_.png

 

②対象外メンバーの選択

[対象外メンバーの設定と確認]をクリックすると、下の画像の形式でリストが表示されます。

チェックを付けることで、サーベイ配信の対象外とすることができます。

__________2022-09-07_9.26.02.jpg

 

対象外メンバーを多数登録する場合は、[メンバーを検索]から条件を絞って検索することもできます。

__________2022-09-07_9.24.43.jpg

 

👉注意点  
設定は、既に配信中/配信済みのサーベイには反映されず、次回以降の配信に反映されます。

 

これら全ての設定が完了したら、[保存]をクリックしてください。

 

 

以上でサーベイ対象メンバーの設定は完了です。

 

次の設定STEP

設定STEP4.配信設定

 

前の設定STEP

設定STEP2.サーベイ管理者の登録

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