EXサーベイ/設定STEP8.閲覧権限の設定

2024-03-01 02:30:51 UTC

本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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本ページでは、サーベイ結果を閲覧できる閲覧権限の設定を行います。

 

本ページで貴社に行っていただくこと

・閲覧権限の新規作成

・閲覧権限の付与者を設定

・閲覧範囲の設定

 

目次

設定STEP動画
閲覧者とは
設定方法
1.「EXサーベイ」での閲覧権限の付与
2.「社員名簿」でのロール設定
3.「社員名簿」でのサービス管理の設定

 

設定STEP動画

本ページの設定の流れを以下の動画にまとめています。

 

閲覧者とは

サーベイの結果を閲覧できるメンバーになります。

 

管理者との違い

  管理者 閲覧者

見えるスコアの
範囲

全メンバー
(閲覧範囲はロールによる)

特定の対象(例:自部署のみ)
(閲覧範囲は配信時のロールによる)
個人の回答結果を
閲覧可能か
可能 不可能
(個人一覧画面、AIテキスト分析の結果は
閲覧不可能)

回答数が3名以下の属性の閲覧

可能

不可能
(回答数が3名以下の組織は
非表示になる)

サーベイに関する
設定が可能か

可能 不可能

誰に付与するか

人事など 部長など現場の方

 

設定方法

閲覧者の設定は以下の3つを行う必要があります。

1. 「EXサーベイ」での閲覧権限の付与

2. 「社員名簿」でのロール作成&付与

3 .「社員名簿」でのサービス管理の設定

 

1. 「EXサーベイ」での閲覧権限の付与

[権限設定] > [閲覧権限設定] で設定の画面に進みます。

本画面では以下の2点が設定可能です。

①新たな権限の作成

②各権限の内容と設定変更

設定STEP7_設定方法.png

 

スクリーンショット 2023-01-25 13.26.45.jpg

 

上の図の[+新規作成]をクリックすると、新たな権限の作成画面に進みます。

A.閲覧権限名の変更

B.割り当て条件設定

C.閲覧範囲設定

 

Untitled.png

 

A.閲覧権限名の変更

閲覧権限のタイトルを設定することができます。

権限を付与する対象、または閲覧範囲をもとにタイトルを決めると、閲覧権限の付与と確認をスムーズに進めることができます。

 

B.割り当て条件設定

閲覧権限を付与したい対象と等しくなるよう条件を設定しましょう。

 

💡ポイント
・[編集] と [割り当て条件を追加] の違い
[編集] : AND条件での絞り込み
[割り当て条件を追加] :OR条件での絞り込み

 

  1. AND条件で絞り込みを行いたい場合
    [編集] をクリックすると、権限付与メンバーの抽出条件を設定する画面が表示されます。
    [+追加] からAND条件を追加可能です。

    __________2022-09-07_9.40.41.jpg
  2. OR条件で絞り込みを行いたい場合
    [割り当て条件を追加]をクリックすると、OR条件での絞り込みが可能です。
    [編集]から権限を付与したいメンバーの条件を設定していきます。

    __________2022-09-07_9.45.18.jpg

 

C.閲覧範囲設定

権限を付与されたメンバーがどの範囲を閲覧可能であるかを設定することができます。

範囲の設定は大きく分けて2通りの方法がございます。

1. カスタマイズ設定

2. 閲覧できる範囲の全てのスコア

 

1. カスタマイズ設定

💡どんな場合におすすめか?
部長に対して自部署の結果を見せるなど、ある特定の範囲を見せたい場合
(※基本的に現場展開の際は「カスタマイズ設定」で設定を行います。)

 

Untitled.png

  1. 所属部署と配下部署のスコア
    閲覧するメンバーが所属している組織と、その配下組織のスコアを見ることが可能です。
  2. 兼務部署と配下部署のスコア
    閲覧するメンバーが所属している組織と兼務している組織、そしてそれらの配下組織のスコアを見ることが可能です。
  3. 全社のスコア
    全社平均のスコアを見ることができます。
👉注意点
・何も権限が設定されていない場合、EXサーベイのダッシュボード上には何も表示されません。
3つの閲覧範囲を設定することで、それぞれの権限範囲に合った権限を見ることができます。
・全社のスコアは「全従業員の個々のスコア」ではなく、全体のスコアを意味します。

 

2. 閲覧できる範囲の全てのスコア

💡どんな場合におすすめか?
役員など部署を横断して管掌している人が、閲覧できる範囲のスコアを全て見たい場合

 

Untitled (1).png

 

「閲覧できる範囲の全てのスコア」の権限を付与した場合の閲覧範囲例

黄色で示した範囲が対象者が閲覧できるスコアの範囲になります。

 

範囲に「全メンバー」が設定されているロールが1つでも付与されている場合、
全ての組織のスコアを閲覧できるようになります。

Untitled.png

 

一方、ロールの範囲が「全メンバー」でない場合、全ての組織のスコアを閲覧できません。

Untitled (1).png

 

👉注意点
なお、「閲覧できる範囲の全てのスコア」を付与しても個人ごとのスコアは閲覧できません。
※あくまでも「管理者権限」ではなく「閲覧権限」であるため

 

 

 

A~Cの設定が完了したら、[保存]をクリックして閲覧権限の設定は完了です。

 

なお、上記で設定された閲覧権限はリスト化され、各権限をクリックすることで、 具体的な内容を確認・編集することが可能です。

 

 

2. 「社員名簿」でのロール作成&付与

「1. EXサーベイでの閲覧権限の新規作成」だけでは、閲覧を許可されていない情報をダッシュボード上で操作することはできません。

閲覧権限者に対して、「社員名簿」でのロール設定を行う必要があります。

 

ロール設定については下記のページをご確認ください。

設定STEP1_2.初期設定(続編)

 

3. 「社員名簿」でのサービス管理の設定

閲覧者が、EXサーベイのシステムを使えるように機能をONにする必要があります。

 

サービス管理については下記のページをご確認ください。

設定STEP1_2.初期設定(続編)

 

 

 

以上で閲覧権限の設定は完了です。

 

次の設定STEP

設定STEP9.AIテキスト分析機能の設定

 

前の設定STEP

設定STEP6.配信管理

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