社員名簿/申請ワークフローの閲覧者設定について
2022-05-31 03:00:00 UTC
申請ワークフローの閲覧者に設定されたメンバーは、申請に関する内容が閲覧可能となります。
申請者と承認者以外の第三者が、申請内容や進捗状況を確認する場合に便利な機能です。
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目次
設定方法
・閲覧者の設定
・閲覧者による申請内容の確認
設定方法
閲覧者の設定
1. [申請ワークフロー] > [設定] > 任意の申請ワークフローをクリック
2. [④閲覧者設定してください。] から閲覧者に設定したメンバーを選択
3. 画面右下の[保存] > 確認画面の[保存]をクリック
以上で閲覧者の設定は完了です。
💡ポイント
・すでに運用しているワークフローにも追加で閲覧者の設定は可能です。
・2.で表示されるメンバーと絞り込み可能なメンバー情報はロール設定で自身が閲覧可能な範囲です。
・最終承認者が申請を承認すると、設定された閲覧者にメール通知されます。
閲覧者による申請内容の確認
1. [申請ワークフロー] > [閲覧]をクリック
2. 画面左の[申請一覧]から[閲覧できる承認待ちの申請] または [閲覧できる承認済みの申請] を選択
3. [申請内容]、[進捗状況]をクリックして確認
💡ポイント
・申請内容で閲覧可能な情報は、申請者・承認者と同様です。
※ロール設定に限らず情報(申請項目・申請内容)が確認できます。