活用/各メンバーの連絡先（会社携帯・拠点の電話番号やメールアドレスなど）を社内に共有したい

2023-03-09 07:42:36 UTC

課題

社内の連絡先を現在は紙やExcelで共有している。

拠点間で連携する際や緊急時の連絡先を、クラウド上でいつでも確認できるようにしたい。

クラウド上で管理できるので、外出時や在宅勤務時にも、スマートフォンなどからも確認ができる
誰がどの項目を閲覧できるかを項目ごとに設定できるため、一元管理が実現できる

例）役職者が管理したい情報と一般従業員に公開したい情報が異なるケースも、HRBrainで一元管理できる

見たい情報にしたがって、項目を作成します。すでにある項目を活用することも可能です。

例）会社用の電話番号、所属店舗電話番号、メールアドレス、緊急連絡先　など

※項目・レイアウト編集機能の使い方については、以下のヘルプをご確認ください。

[社員名簿＞メンバー一覧]にて、見たい項目を選び、表示させたい列や絞り込み、並び替えを行うことで、オリジナルのリストを作ることが可能です。

※[社員名簿＞メンバー一覧]については、以下のヘルプをご確認ください。

よく使う表示条件は、お気に入りとして保存し、呼び出すことができます。

※この機能は表示列設定や絞り込み設定の保存のため、社員名簿サービスの個人情報が更新されると、一覧画面は更新後の情報に合わせて表示されます。

※お気に入り保存の方法については、以下のヘルプをご確認ください。

メンバー一覧の表示状態を他のメンバーへリンクで共有することが可能です。

共有リンクを、社内イントラネットやビジネスチャットツールなどで共有したり、QRコードを作成し紙で配布したりすることが可能です。

※他メンバーへリンクで共有する方法については、以下のヘルプをご確認ください。

上記に関する設定方法の詳細は以下のヘルプページをご確認ください。